Werken als Office manager bij Hompe & Taselaar
Ben jij een assertieve en relatiegerichte/innemende student die graag een gezellige sfeer creëert en de handen uit de mouwen steekt? Ben je organisatorisch sterk en zoek je van nature gemakkelijk contact met anderen? Wil jij het visitekaartje worden van een professioneel en groeiend advies- en ingenieursbureau in Amsterdam? Dan is dit de perfecte bijbaan voor jou!
Werken bij Hompe & Taselaar
Hompe & Taselaar is een advies- en ingenieursbureau gespecialiseerd in stedelijke ontwikkeling en ondergrondse infrastructuur. Vanuit hun nieuwe locatie in Amsterdam werken ze aan innovatieve oplossingen voor stedelijke infrastructuur die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige stad.
Als office manager ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je zorgt niet alleen voor structuur en overzicht, maar ook voor sfeer en gezelligheid op de werkvloer. In deze rol krijg je de kans om niet alleen veel office-taken op te pakken en het werkende leven binnen een advies- en ingenieursbureau te ontdekken, maar ook mee te kijken en te leren van verschillende projecten.
Wat ga je doen als Office manager?
Als office manager zorg jij ervoor dat het kantoor niet alleen netjes en gastvrij is, maar ook dat de administratie en organisatie strak geregeld zijn. Je organiseert interne bijeenkomsten en regelt daarbij de voorbereiding en notulen. Daarnaast beheer je de administratie, post en mailboxen, en zorg je dat alles logisch en overzichtelijk blijft. Je ontvangt gasten en ondersteunt bij het organiseren van lunches en kleine events. Ook houd je de kantoorvoorraad op peil en onderhoudt contact met leveranciers. Dit zullen verder jouw taken zijn:
- Je zorgt dat het kantoor er altijd netjes uitziet en het een prettige plek is om te werken, je doet hiervoor voorstellen hoe het beter kan en realiseert de initiatieven waar draagvlak voor is;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het kantoor;
- Je maakt afspraken waar meerdere partijen bij aanwezig moeten zijn en regelt alle zaken hiervoor;
- Je beheert de agenda’s van de directie, o.a. bijhouden en aanpassen van afspraken.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden richting interne zaken zoals de financiële administratie, IT-beheer of communicatie. Eventueel behoren ook externe taken zoals het verzorgen van vergunningsaanvragen en verslaglegging van besprekingen tot de mogelijkheden. Ook kun je meewerken aan interne events en het actualiseren van presentaties of de website. Zo ontwikkel je jezelf op meerdere vlakken binnen een professioneel adviesbureau.
Dit heb jij in huis
Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van civiele techniek of iets wat daarop lijkt. Jij brengt sfeer in het team en zorgt dat er overzicht en structuur is. Daarnaast denk je actief mee over administratieve en financiële processen. Wat we verder in jou zoeken:
- Ervaring met Office 365, Teams en grafische vormgeving in PowerPoint, Adobe of Canva;
- Je bent in ieder geval een jaar beschikbaar voor 3 dagen in de week beschikbaar tussen bij voorkeur 10:00 en 14:00 uur; samen met de andere werkstudent(en) stem je de exacte dagen af. Dit mag je ook veranderen n.a.v. een nieuw studierooster.
- Je woont in Amsterdam of omgeving;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel op papier als in gesproken woord goed.
Dit biedt Hompe & Taselaar
Per eind november kun jij aan de slag voor 9 tot 16 uur per week als office-manager, voor minimaal één jaar. Belangrijk is dat je in ieder geval op woensdag beschikbaar bent. Het uurloon ligt tussen de €14,40 en €17,50, afhankelijk van je ervaring en leeftijd.
Hompe & Taselaar geeft je een uniek kijkje in de keuken van een modern ingenieursbureau. Je komt terecht in een klein en professioneel team, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Zie jij jezelf al werken als Office manager? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
