Werken als technisch administratief medewerker bij een organisatie die monumenten redt
Ben jij communicatief sterk, klantgericht en een echte regelaar? Heb jij een achtergrond in bouwkunde of een andere vergelijkbare richting? Vind je het leuk om collega’s te helpen en te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt en spreekt werken bij een organisatie met maatschappelijke impact je aan? Lees dan snel verder.
Werken bij een organisatie met een maatschappelijke missie
Deze organisatie redt erfgoed: binnen een straal van 45 kilometer rond Amsterdam houden zij zich bezig met het behoud en beheer van monumentale panden. Denk aan plekken zoals de Haarlemmerpoort en de Hollandse Manege. Ze restaureren, verduurzamen en verhuren bijzondere panden (600 woningen) en zorgen ervoor dat deze plekken blijven leven. Ze adviseren zelfs in het buitenland: van Suriname tot Zanzibar en Jakarta en zetten zich lokaal in voor sociale doelgroepen zoals demente ouderen en autistische jongeren.
Je werkt in een klein, warm team binnen de afdeling beheer & onderhoud. Er zijn twee administratief medewerkers en verder bestaat het team uit vier projectleiders en vastgoedmedewerkers. Zij houden zich bezig met alle meldingen rondom onderhoud: van deuren die klemmen tot aan brandmeldingen. Het pand zit in hartje Amsterdam en je collega’s zijn betrokken, trots en hebben passie voor hun werk. Werken bij deze organisatie betekent werken voor een community: ze hebben een vriendenvereniging en een ontmoetingsplek met winkel waarin ze (zelfgemaakte)producten van huurders verkopen.
Wat ga je doen als technisch administratief medewerker?
Jij ondersteunt het team dat het dagelijks beheer van al die bijzondere panden op zich neemt. Jij zorgt dat serviceverzoeken netjes worden verwerkt, neemt klachtmeldingen in behandeling, neemt opdrachten aan vanuit de aannemers, en zorgt dat de administratie klopt. Je wordt natuurlijk goed ingewerkt, maar krijgt ook veel eigen verantwoordelijkheid.
Dit zullen je taken zijn:
- Je verwerkt serviceverzoeken die binnenkomen via de inbox of telefoon;
- Je maakt opdrachten aan voor onderhoud en houdt de status daarvan bij;
- Je ondersteunt bij het aanvragen van offertes en het maken van opdrachtbevestigingen;
- Je voert (financiële) administraties bij, archiveert stukken en zorgt dat alles digitaal op orde is;
- Je plant afspraken in en houdt agenda’s bij van je collega’s.
Dit heb jij in huis
Je bent een aanpakker die duidelijk communiceert en fijn samenwerkt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet snel waar iets vastloopt.
Verder:
- Ben je proactief en sta je klanten vriendelijk te wordt;
- Heb je een mbo-diploma en ben je niet bang voor een volle inbox en telefonisch contact;
- Werk je gestructureerd en vind je het leuk om te regelen en overzicht te houden.
Dit biedt de organisatie voor monumentenbehoud
Jij kan per direct aan de slag als technisch administratief medewerker voor 36 uur per week. Ben je voor minder uren beschikbaar? Dat is bespreekbaar, zolang je minimaal vijf halve dagen inzetbaar bent.
Het gaat in beginsel om een tijdelijke functie, maar wel met uitzicht op een vast dienstverband. We horen daarom graag in een korte motivatie hoe lang je beschikbaar bent. We hebben snel meer duidelijkheid over de exacte duur. Op basis van een fulltime werkweek zal je minimaal €3.577,- verdienen. Dit loon kan oplopen tot €4.469,-, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als (technisch) administratief medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!
