Werken als Team Assistent bij UvA/ HvA Jobservice
Studeer jij momenteel in een financieel-economische richting en ben je op zoek naar een leerzame bijbaan? Of ben je al afgestudeerd en op zoek naar een parttime functie voor 16 uur per week? Ben je nauwkeurig met cijfers, werk je graag in systemen en vind je het leuk om te puzzelen met data? En lukt het jou om verschillen te spotten en te verklaren? Lees dan vooral verder en wie weet is dit wel jouw volgende bijbaan!
Werken bij UvA/ HvA Jobservice
UvA Jobservice BV en HvA Jobservice BV zijn de interne payrollorganisaties van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam.
Met een klein, betrokken team van vijf collega’s en twee externe adviseurs verzorgen zij de personeels- en salarisadministratie voor honderden tijdelijke medewerkers, van studenten en starters tot ervaren professionals. Zij zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is: contractbeheer, salarisverwerking, facturatie en tijdige uitbetaling. Dat doen ze met oog voor detail én met plezier. Want als bij hen alles klopt, kunnen anderen gewoon aan het werk.
Als Team Assistent van de backoffice ben jij een onmisbare schakel in het team. Je werkt nauwkeurig, ziet snel verbanden en leert hoe de volledige keten in elkaar steekt, van aanmelding medewerker, tot verloning en de facturatie richting de opdrachtgever.
Wat ga je doen als Team Assistent?
Dit is een echte hands-on functie: je steekt graag de handen uit de mouwen en helpt actief mee bij controles op de verloning en de maandelijkse facturatie. Daarnaast ondersteun je de controller bij vraagstukken vanuit de control-afdeling, zoals het analyseren van afwijkingen in kostprijzen en het controleren van de aansluiting tussen de werkelijke en gefactureerde bedragen. Je bent dus een praktische doener die het team op meerdere fronten versterkt, zowel in de backoffice als richting control.
Concreet ga jij aan de slag met het ondersteunen bij:
- Facturatie naar de opdrachtgevers;
- Offertes en kostprijsberekeningen in HR2day; controles op afwijkingen t.o.v. de werkelijke verloning en facturatie;
- Controles en verwerken van mutaties (o.a. in-/uitdienst, uren, toeslagen);
- Contact met detachanten over salaris gerelateerde vragen
- Alle andere hand en span diensten op de backoffice
Dit heb jij in huis
Je volgt momenteel een HBO/WO studie in een financieel/economische richting (of vergelijkbaar), of je bent hiervan al afgestudeerd en op zoek naar een parttime baan. Opleidingen in de richting van accountancy of business administration worden ook als relevant gezien.
Jij bent stressbestendig en werkt graag cijfermatig. Je kan secuur werken en krijgt energie van uitzoekwerk. Ook breng je verantwoordelijkheidsgevoel mee en ben je je bewust van consequenties die jouw aanpassingen hebben op complexe processen.
Verder heb je:
- Ervaring met salarissoftware; kennis van HR2day en/of Salesforce is een pré;
- Kennis van Fiscaal en Sociaal verzekeringsrecht is een pré;
- Affiniteit met (veranderende) ICT systemen. Kennis van Office-pakketten;
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Voldoende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Dit biedt UvA/ HvA Jobservice
Jij kan per direct aan de slag als Team Assistent voor 16 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring, het uurloon begint bij €14,52.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Team Assistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
