Secretarieel Medewerker - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretarieel Medewerker

  • 24 - 32 uur
  • Amsterdam
  • 15,63 - 21,10

Ben jij proactief en kun je zelfstandig werken? De sectie Endodontologie van de ACTA zoekt met spoed een Secretaresse voor 24-32 uur in de week! Het onderwijs en onderzoek binnen de sectie Endodontologie richt zich op het verzamelen van kennis en de bevordering van de mondgezondheid. Dit aandachtsgebied van de sectie is van oudsher stevig verankerd binnen ACTA.

Wat ga je doen?

Over het algemene management ondersteunende en administratieve taken, zoals:

  • Telefoonverkeer. agendabeheer van de sectievoorzitter;
  • Ad-hoc opdrachten t.b.v. de sectievoorzitter;
  • Post, correspondentie en archivering;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Verder ook organisatorische en administratieve ondersteuning bij onderwijstaken binnen de sectie, denk hierbij aan:

  • Verantwoordelijk voor de uitwerking van de roosters, tevens aanspreekpunt voor de roostercommissie;
  • Logistieke workflow bij practica, zowel ten behoeve van studenten als docenten;
  • Workflow registratie tentamen- en examenresultaten en inzage;
  • Inzet als surveillant of ondersteuning (bijvoorbeeld inrichten station etc.) bij sommige toetsvormen;
  •  Eventuele surveillance bij enkele tentamens/toetsen voor een kleine groep studenten (bijvoorbeeld Oral Health Sciences, een eventuele derde gelegenheid voor enkele Bachelor of Master studenten Tandheelkunde); 
  • Ondersteuning van de coördinator bij het plaatsen en onderhouden van Canvas;


Wie ben jij?

Jij beschikt over het volgende:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante administratieve werkervaring;
  • Schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist;
  • Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met SAP;
  • Zelfstandige proactieve teamspeler met een dienstverlenende instelling.

Wat krijg jij?

Een aantrekkelijke functie voor tenminste drie maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring in schaal 7 van NU CAO, minimaal €15,63 en maximaal €21,1 per uur. Hier komen nog 22% aan reserveringen bij. Daarnaast kan jij via StudiJob gratis gebruik maken van ons aanbod aan cursussen en trainingen.  Start is zo snel mogelijk!


Interesse?

Solliciteer dan direct via de knop op deze pagina!

 

Contact

Hi. Ik ben Awi. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen Whatsapp
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×