Secretaresse Centrum Wiskunde & Informatica - StudiJob Uitzendbureau
FAQ 020 535 3460 mijn StudiJob inschrijven
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretaresse Centrum Wiskunde & Informatica

  • 24 uur
  • Amsterdam
  • 18,53 - 24,75
  • Overig, Bijbaan
  • Favoriet

Waar kom jij te werken?


Het Centrum voor Wiskunde en Informatica (CWI) is gevestigd op het Science Park in Amsterdam. Dit is hét knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven in Amsterdam (en misschien wel Nederland). Hierin bezet het CWI een plek als nationaal onderzoeksinstituut dat fundamenteel toponderzoek verricht. De hierbij vergaarde kennis draagt zij over aan de maatschappij, in het bijzonder het bedrijfsleven.


Jij gaat specifiek aan de slag bij het QuSoft (Research Center for Quantum Software). Dit is het Amsterdamse samenwerkingsverband tussen Centrum Wiskunde & Informatica (CWI), UvA en VU. In het landelijke Quantum Software Consortium (QSC) werkt QuSoft samen met de universiteiten van Amsterdam, Delft en Leiden. Voor QSC is een vacature voor een professionele en flexibele secretaresse. De werkplek is bij het CWI op Amsterdam Science Park. 


Als secretaresse val je onder het secretariaat van CWI, met vijf naaste collega’s, gecoördineerd door de senior management assistente.


En wat ga jij doen?


In deze brede functie geef je secretariële, project specifieke en organisatorische ondersteuning aan de directeuren en coördinatoren van QSC. Dat doe je natuurlijk in samenwerking met jouw team, maar het is belangrijk dat je ook zelfstandig goed weet te prioriteren en plannen. Daarbij zal je samenwerken met veel collega's en contactpersonen in zowel binnen- als buitenland!


Concreet houdt de functie in dat jij:


  • Secretariële en administratieve ondersteuning verleent;
  • Verzameling, bewerking en presentatie van wetenschappelijke & zakelijke informatie bewerkstelligt;
  • De website van QSC onderhoudt;
  • Grote evenementen en kleine bijeenkomsten organiseert.

Aan welk profiel voldoe jij?


Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en ruime werkervaring in een secretariële functie. De functie is 24 uur per week, dus mocht jij zelf net voet aan de grond zetten als zzp'er of een eigen bedrijf hebben gestart, dan is deze goed uit te voeren daarnaast als vaste inkomstenbron!


Je zal snel veel zaken zelfstandig op gaan pakken, dus het is belangrijk dat je een vliegende start kan maken. Omdat je met veel internationale collega's en contactpersonen zal gaan samenwerken, is het ook van groot belang dat je uitstekende beheersing hebt van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


Verder ben jij:


  • Zeer bedreven in MS Office (Word, Excel en Powerpoint);
  • Helemaal wegwijs in databases en het beheer van websites;
  • Ruim ervaren in het organiseren van (grote) evenementen;
  • Planmatig sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt zeer nauwkeurig;
  • Een teamplayer, maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
  • Bereid soms buiten vaste tijden te werken, stabiel in stressvolle situaties en enthousiast om te komen werken bij het QSC!


Periode & Salaris


Jij kan per half augustus aan de slag als Secretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 12 maanden, met uitzicht op vast dienstverband. De functie valt in schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,53. Dit uurloon kan oplopen tot €24,75, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend. Hier bovenop komen nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!


Interesse?


De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 augustus 2022. Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en uitgebreid CV, bij voorkeur in het Engels. Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info.


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Martan. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×