Werken als Recordbeheerder bij de Universiteit van Amsterdam
Heb jij affiniteit met archieven, geschiedenis en informatiebeheer? En wil jij bijdragen aan het zorgvuldig bewaren van informatie over de Universiteit van Amsterdam? In deze tijdelijke fulltime functie van 3 maanden werk je mee aan de voorbereiding van een grote overdracht van fysiek archiefmateriaal naar het Stadsarchief. Lees snel verder, en solliciteer!
Werken bij de Digitale Informatievoorziening van de Universiteit van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij team Recordbeheer, onderdeel van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV). Deze afdeling maakt deel uit van de universitaire Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam. Zij ondersteunen het College van Bestuur en de faculteiten bij het beheren van belangrijke informatie.
Voor dit project werk je mee aan een grootschalige archiefoverdracht die gepland staat voor 2027. Je werkt vooral op het Instituut voor Wetenschappelijk Onderzoek aan de Meibergdreef in Amsterdam, en soms werk je ook op andere locaties van de universiteit, zoals de Roeterseilandcampus. Je werkt samen met een team van 4 à 5 recordbeheerders, waaronder een andere uitzendkracht die tegelijkertijd met jou wordt ingewerkt.
Wat ga je doen als Recordbeheerder?
Als recordbeheerder werk je mee aan het overbrengingsproject van de Universiteit van Amsterdam. Je richt je vooral op het bewerken van leerstoeldossiers en archiefmateriaal van faculteiten. Je controleert dossiers, vult ontbrekende informatie aan en zorgt dat alles volgens vaste afspraken wordt verwerkt.
Dit zullen je taken zijn:
- Je verzorgt archiefmateriaal door bijvoorbeeld nietjes te verwijderen, stukken te ordenen en materiaal goed te verpakken;
- Je zoekt ontbrekende informatie op in analoge personeelsdossiers en voegt deze toe;
- Je verwerkt gegevens in de gebruikte registratiesystemen volgens vaste werkinstructies;
- Je signaleert onduidelijkheden of bijzonderheden in dossiers en stemt deze af met je collega’s.
Dit heb jij in huis
Je hoeft nog geen ervaren archiefprofessional te zijn. Wel werk je graag nauwkeurig en vind je het belangrijk dat informatie klopt. Je kunt je goed concentreren op taken waarbij aandacht voor detail nodig is. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, zoals personeelsdossiers. Je leert nieuwe werkinstructies snel en past deze consequent toe. Affiniteit met archief, geschiedenis, informatiebeheer of administratief werk is mooi meegenomen.
Verder:
- Jij werkt zorgvuldig en secuur, en zorgt dat dossiers volledig en correct worden afgerond;
- Jij hebt affiniteit met de geschiedenis van de universiteit;
- Jij beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij communiceert helder, stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en werkt prettig samen met collega’s;
- Jij bent volledig beschikbaar vanaf half augustus tot en met half november, voor 38 uur per week.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per half augustus aan de slag als Recordbeheerder voor 38 uur per week en een periode van 3 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €20,54, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante jaren werkervaring. Dit uurloon is nog exclusief 8,3% eindejaarsuitkering.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen.
Zie jij jezelf al werken als Recordbeheerder? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
