Werken als Project Assistent bij deze NGO
Ben jij goed in plannen, organiseren en overzicht houden? In deze rol ondersteun je een nieuw transitieteam dat werkt aan de fusie van twee maatschappelijke organisaties. Je helpt processen slimmer, duidelijker en moderner te maken met digitale tools en AI. Zo sta je midden in een grote verandering en maak je vanaf dag één impact. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Werken bij deze NGO
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor gezondheid, inclusiviteit en gelijke kansen. De organisatie werkt aan thema’s die voor veel mensen belangrijk zijn, zowel in Nederland als daarbuiten. Binnen deze functie kom je terecht in een tijdelijk transitieteam dat speciaal is opgezet om de fusie tussen twee NGO's te begeleiden. Je werkt direct samen met de manager transitie & digitalisering en ondersteunt projectleiders op thema’s zoals HR, digitalisering, huisvesting en organisatieontwikkeling. Het team is nieuw, informeel en ondernemend. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel: twee organisaties soepel samenbrengen én tegelijk slimmer en moderner gaan werken.
Wat ga je doen als Project Assistent?
In deze rol zorg jij dat het transitieteam overzicht houdt en efficiënt kan werken. Je ondersteunt bij meetings, presentaties, planningen en communicatie, maar denkt óók actief mee over hoe processen slimmer kunnen. Je werkt veel met Microsoft 365, PowerPoint, Excel en AI-tools. Daarnaast help je bij creatieve sessies rondom de fusie en ondersteun je projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je schakelt tussen verschillende teams en locaties en zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag ziet er hetzelfde uit en juist dát maakt deze functie leuk.
Dit zullen je taken zijn:
- Je plant meetings, workshops en creatieve sessies en houdt overzicht over agenda’s en deadlines;
- Je maakt heldere én creatieve presentaties over de voortgang van de fusie en digitaliseringstrajecten;
- Je ondersteunt projectleiders bij acties, communicatie en projectadministratie;
- Je brengt structuur aan in Teams, documenten en digitale werkomgevingen;
- Je denkt actief mee over slimmer werken met digitale tools en AI-toepassingen.
Aanvullende informatie:
- Maandag is de vaste teamdag;
- Je werkt zowel in Amsterdam als in Utrecht;
- Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 50% op kantoor werkt;
- Vaste vrije dag is bespreekbaar.
Dit heb jij in huis
Jij houdt van overzicht, maar krijgt óók energie van verandering en vernieuwing. Je vindt het leuk om dingen slimmer aan te pakken en durft met ideeën te komen. Misschien ben je net afgestudeerd in een richting zoals AI, informatica of projectondersteuning. Of je hebt al wat ervaring als managementassistent of project assistent en ben je nieuwsgierig naar digitalisering en innovatie. In ieder geval voel jij je prettig in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je staat stevig in je schoenen, communiceert makkelijk met verschillende teams en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen. Jij ziet werk liggen voordat anderen dat doen. Dat is precies wat dit team nodig heeft.
- Jij werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
- Jij hebt ervaring met Microsoft 365, PowerPoint en Excel en maakt snel nieuwe systemen eigen;
- Jij bent nieuwsgierig naar AI en digitale tools en vindt het leuk om hiermee te experimenteren.
Dit biedt de NGO
Jij kan per direct aan de slag als Project Assistent voor 32 uur per week en een periode van in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal december 2027. De functie valt in schaal 8 van de cao Rijk, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,49. Dit uurloon kan oplopen tot €27,48, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Project Assistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!
