Werken als Office Assistant/Event Support bij een innovatief kenniscentrum in Amsterdam
Krijg jij energie van mensen welkom heten, snel schakelen en zorgen dat alles soepel verloopt tijdens events? In deze functie zit je niet stil. Je combineert vaste taken aan de receptie met het voorbereiden en begeleiden van events in een inspirerende, internationale omgeving. Ideaal als je praktisch bent ingesteld en wil meedenken over hoe dingen slimmer en professioneler kunnen. Klinkt als iets voor jou? Lees dan vooral verder.
Werken bij een innovatieve kenniscentrum
Je gaat aan de slag bij een innovatief bedrijf waar internationaal talent zoals ingenieurs, ontwerpers, digitale ingenieurs en sociale wetenschappers samenkomt om gezamenlijk interdisciplinaire grootstedelijke oplossingen te ontwikkelen. Het kantoor ademt een warme, open en informele sfeer, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden.
Je komt te werken binnen het office & facilities team, dat uit zes collega’s bestaat. Je draait mee aan de receptie samen met minimaal één andere collega en krijgt begeleiding van een ervaren teamlid. Tijdens events werk je soms zelfstandig, soms samen met de organisator: afhankelijk van het type bijeenkomst. De events vinden plaats in het nieuwe gebouw naast het hoofdkantoor.
Wat ga je doen als Office Assistant/Event Support?
Als office assistent met focus op events zorg je ervoor dat de frontoffice soepel draait en help je actief mee aan het verder professionaliseren van de eventorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, houdt de receptie draaiende (denk aan koffie, telefoon, mailbox) en pakt dagelijkse facilitaire taken op. Maar je echte impact maak je bij de events. De organisatie heeft een nieuw gebouw in gebruik genomen, waar grotendeels de events plaatsvinden. Jij helpt hierbij met het voorbereiden en uitvoering van de events. Hierbij zal je ook sparren met een senior event manager. Als office assistent/event support kan je denken aan taken zoals:
- bijhouden van de logistieke planning;
- opzetten van een toolbox met alles wat nodig is: van tv-schermen tot bewegwijzering;
- beheren van een aparte mailbox voor eventcommunicatie;
- klaarzetten van ruimtes en bestellen van materialen;
- ontvangen van gasten, en hen verder helpen met hun vragen.
Geen week is hetzelfde en plannen kunnen soms last-minute wijzigen. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Als jij energie krijgt van contact met mensen, organiseren en schakelen, dan is dit een functie waarin je jouw kwaliteiten echt kwijt kunt.
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en een gastvrije omgeving weet te creëren. Je werkt gestructureerd, schakelt snel en houdt altijd overzicht. Je hebt ervaring in het ondersteunen van events en bent flexibel met werktijden.
- Jij bent sociaal, enthousiast en praktisch ingesteld;
- Jij werkt nauwkeurig, proactief en blijft rustig als het druk is;
- Jij bent een spin in het web, bent energiek en kan goed schakelen;
- Jij hebt bij voorkeur een BHV-diploma.
Dit biedt de opdrachtgever
Jij bent beschikbaar vanaf 20 januari en werkt 24 uur per week (met mogelijkheid tot meer bij events) voor een periode van minimaal 2 maanden, met kans op verlenging tot eind september (en mogelijk nog langer). De functie valt in schaal 5 van de CAO Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij een uurloon tussen de €18,24 tot €19,55 zal gaan verdienen, afhankelijk van jouw ervaring. Daar bovenop krijg je 8,3% eindejaarsuitkering.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Office Assistant/Event Support? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
