Werken als Medewerker Studentenzaken bij de Hogeschool van Amsterdam
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én studenten helpen? En vind je het leuk om achter de schermen te zorgen dat alles goed geregeld is? In deze rol help je mee om ervoor te zorgen dat studenten die naar het buitenland gaan hun beurs op tijd ontvangen. Dat betekent: administratie op orde, vragen beantwoorden en het proces soepel laten lopen. Klinkt dat als iets waar jij energie van krijgt? Lees dan vooral verder en solliciteer!
Werken bij Studentenzaken van de Hogeschool van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de afdeling Studentenzaken van de Hogeschool van Amsterdam. Een grote afdeling met zo’n 200 collega’s die elke dag werken aan één doel: studenten goed ondersteunen tijdens hun studie. Denk aan zaken als inschrijvingen, studieadvies en natuurlijk beurzen voor studenten die naar het buitenland gaan. De sfeer op de afdeling is open, informeel en warm. Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau dat bestaat uit 15 medewerkers die hart hebben voor hun werk en klaar staan om elkaar te helpen. In deze functie ondersteun je het team beurzen en kan je ingezet worden om andere teams te helpen.
Je ondersteunt met een Bedrijfsbureaucollega het team beurzen. Samen met nog 3 collega’s draag je er zorg voor dat HvA-studenten die in het buitenland gaan studeren de toegekende beurs ontvangen.
We voeren de intake gesprekken vóór donderdag 19 maart, en de gesprekken bij de HvA vinden plaats op maandag 23 maart of dinsdag 24 maart.
Wat ga je doen als Medewerker Studentenzaken?
In deze rol help je mee om het beursproces voor studenten soepel te laten verlopen. Je ondersteunt het team beurzen met administratieve taken en communicatie richting studenten. Samen met collega’s zorg je ervoor dat studenten die in het buitenland gaan studeren hun toegekende beurs ontvangen.
Je verwerkt gegevens, houdt overzicht in de administratie en beantwoordt vragen van studenten. Ook zorg je dat studenten vóór, tijdens én na de toekenning van hun beurs weten wat ze moeten doen. Zo lopen ze geen belangrijke stappen mis.
Dit zullen je taken zijn:
- Je verwerkt administratieve gegevens rondom studiebeurzen;
- Je beheert samen met collega’s de mailbox en beantwoordt vragen van studenten;
- Je ondersteunt waar nodig ook andere teams binnen het Bedrijfsbureau.
Dit heb jij in huis
Je bent iemand die energie krijgt van structuur en overzicht. Je werkt graag nauwkeurig en vindt het leuk om studenten te helpen met hun vragen. Tegelijk kun je snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
- Jij werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht in administratieve processen;
- Jij hebt al ervaring met administratief werk en met MS365, zoals Outlook en Excel;
- Jij kunt duidelijk communiceren, ook schriftelijk in het Engels.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Studentenzaken voor 8 uur per week en de periode 30 maart 2026 t/m 31 oktober 2026. De functie valt in schaal 7 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,65. Dit uurloon kan oplopen tot €26,19, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Studentenzaken? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
