Werken als Medewerken Studentenzaken bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies
Wil jij bijdragen aan een goede administratie en organisatie van het onderwijs? En vind je het leuk om studenten en docenten te helpen met uiteenlopende vragen? Als medewerker studentenzaken bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) werk je in een omgeving waar interdisciplinair en vernieuwend onderwijs centraal staat. Je krijgt verschillende administratieve en organisatorische taken en hebt veel contact met studenten, docenten en collega’s. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor goed onderwijs? Lees snel verder!
Werken bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies
Je gaat aan de slag bij de Universiteit van Amsterdam (UvA), de grootste universiteit van Nederland met ongeveer 43.000 studenten. Binnen de UvA werk je bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS), een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt onder andere de opleidingen Bèta-gamma, Future Planet Studies, Brain and Cognitive Sciences en Forensic Science en ontwikkelt daarnaast honours- en keuzeonderwijs. Jij werkt bij de Education Desk van de afdeling onderwijsondersteuning. Hier kom je terecht in een klein team van drie ervaren professionals, waarin een open sfeer en goede samenwerking belangrijk zijn. Je krijgt een afwisselende werkplek met ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen als Medewerker Studentenzaken?
Als medewerker studentenzaken ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten, medewerkers en bezoekers. Je helpt hen met vragen en zorgt tegelijk dat verschillende administratieve processen goed verlopen. Daarbij wacht je niet af, maar kijk je zelf wat er nodig is en pak je taken direct op.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beantwoordt vragen van studenten, docenten, medewerkers en bezoekers en helpt hen verder met de juiste informatie;
- Je ondersteunt de onderwijsadministratie, bijvoorbeeld bij cijferregistratie, vakaanmeldingen, diplomering en studentendossiers;
- Je verzorgt telefoon- en baliediensten en ondersteunt bij agenda’s, correspondentie en andere praktische taken;
- Je helpt bij het organiseren van tentamens, diploma-uitreikingen, vergaderingen en onderwijsactiviteiten;
- Je signaleert afwijkingen in gegevens, houdt de administratie netjes bij en ondersteunt waar nodig verschillende opleidingen binnen het IIS.
Dit heb jij in huis
Je bent proactief, werkt nauwkeurig en weet goed je eigen prioriteiten te stellen. Ook in een complexe organisatie houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent servicegericht en vindt het prettig om contact te hebben met studenten en docenten. Daarbij sta je stevig in je schoenen en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig uit de voeten.
- Jij hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar om op donderdag en vrijdag te werken;
- Jij beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, kunt werken met onder andere Word, Teams, Zoom, Outlook en Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met systemen zoals SIS of SAP is mooi meegenomen;
- Relevante werkervaring is een pre.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Studentenzaken voor 8-12 uur per week t/m 30-06-2027. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,45. Dit uurloon kan oplopen tot €25,26, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Studentenzaken? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
