Werken als medewerker secretariaat Welzijn bij de Hogeschool van Amsterdam
Ben jij goed in plannen, houd je graag overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende taken? Word jij enthousiast van agenda’s beheren, organiseren en overzicht creëren? Dan kun je bij Studentenzaken van de Hogeschool van Amsterdam jouw organisatietalent goed gebruiken. Lees dan vooral verder!
Werken bij de HvA Studentenzaken
Bij de Hogeschool van Amsterdam werk je binnen Studentenzaken, een afdeling met ongeveer 200 enthousiaste professionals. Samen zetten zij zich in voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. De afdeling helpt studenten om hun studie succesvol te doorlopen en richt zich onder andere op welzijn, aansluiting en betrokkenheid. De sfeer is informeel en warm en de kernwaarden zijn flexibel, deskundig en betrokken. Extra leuk: ongeveer 25% van de medewerkers binnen Studentenzaken is zelf HvA-student. Jij komt terecht bij het Bedrijfsbureau, een team van 15 collega's die graag samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Binnen dit team werk je nauw samen met drie ervaren collega's, dus er is genoeg ruimte om vragen te stellen én van elkaar te leren.
Wat ga je doen als medewerker secretariaat Welzijn?
Jij ondersteunt de studentendecanen, studentenpsychologen en vertrouwenspersonen voor studenten op administratief en secretarieel gebied. Daarbij zorg je dat afspraken, aanvragen, communicatie en bijeenkomsten goed geregeld zijn. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook op drukke momenten het overzicht. Je werkt met digitale tools zoals Microsoft Bookings en Power Automate en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Tegelijk werk je met informatie die soms vertrouwelijk is, dus nauwkeurig werken is belangrijk. Zo lever je vanuit het Bedrijfsbureau een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van HvA-studenten.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert de afsprakentool, mailboxen en de planning van ruimtes voor spreekuren.
- Je verwerkt aanmeldingen voor gesprekken met studentenpsychologen en vertrouwenspersonen en gaat zorgvuldig om met deze gegevens.
- Je organiseert bijeenkomsten, trainingen en informatiemomenten voor studenten en collega's.
- Je houdt informatie op websites actueel en ondersteunt bij andere communicatie.
- Je verwerkt voorzieningsaanvragen van studenten en levert de benodigde managementinformatie.
De werkdagen stem je in overleg af. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je deze bijbaan goed combineren met de rest van je week.
Dit heb jij in huis
Een strakke planning geeft jou eerder rust dan stress. Je werkt precies, denkt vooruit en ziet vaak zelf wat er moet gebeuren. Tegelijk weet je dat een planning soms ineens verandert en kun je daar makkelijk in meegaan. Je vindt het leuk om met digitale tools te werken en nieuwe ontwikkelingen snel onder de knie te krijgen. Omdat je met verschillende teams samenwerkt, ben je servicegericht en communiceer je makkelijk. Ook ga je zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
- Jij hebt ervaring met MS Office en kunt werken met digitale tools zoals Bookings en Power Apps.
- Jij werkt nauwkeurig en proactief, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk wanneer er onverwacht iets verandert.
- Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als medewerker secretariaat voor 20 uur per week en een periode van 3 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,65. Dit uurloon kan oplopen tot €26,19, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Dit uurloon is nog exclusief 8,3% eindejaarsuitkering.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als medewerker secretariaat? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
