Werken als Medewerker Onderwijslogistiek bij de Hogeschool van Amsterdam
Houd jij overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? En vind je het belangrijk dat studenten en docenten kunnen vertrouwen op een goede organisatie van het onderwijs? Dan past deze rol bij jou! Als medewerker onderwijslogistiek zorg je dat alles achter de schermen klopt. Spreekt dat je aan? Lees dan verder.
Werken bij de faculteit Maatschappij en Recht van de Hogeschool van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de opleiding Bestuurskunde van de faculteit Maatschappij en Recht. Hier worden studenten opgeleid tot professionals die bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. De opleiding telt ongeveer 500 studenten en 25 medewerkers en is gevestigd in het Wibauthuis op de Amstelcampus in Amsterdam. Je werkt binnen het opleidingsbureau, samen met drie collega’s, twee teamleiders en de opleidingsmanager. Er is veel contact met het docententeam. De sfeer is betrokken en professioneel, met veel aandacht voor samenwerking en kwaliteit. Diversiteit en inclusie spelen een belangrijke rol binnen de organisatie.
Wat ga je doen als Medewerker Onderwijslogistiek?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het onderwijs. Je zorgt dat roosters, systemen en communicatie goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het opleidingsbureau en met docenten. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Zo draag je bij aan een soepel verloop van het onderwijsproces.
Dit zijn je taken:
- Je verwerkt tussentijdse roosterwijzigingen en past groepsindelingen aan;
- Je ondersteunt bij het plaatsen van mededelingen in Brightspace en bij het beheer van de digitale leeromgeving;
- Je ondersteunt werkzaamheden in het studentinformatiesysteem (SIS);
- Je maakt per blok de docentenomgeving startklaar, zoals het aanmaken van presentielijsten en het gereedmaken van de omgeving voor het nieuwe studiejaar;
- Je verwerkt verzoeken van studenten via de Serviceportal en verzamelt managementinformatie;
Dit heb jij in huis
Je werkt gestructureerd en denkt vooruit. In een dynamische omgeving blijf je rustig en houd je overzicht. Je communiceert duidelijk en weet wanneer afstemming nodig is. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en neemt initiatief wanneer dat gevraagd wordt. Samenwerken gaat je goed af en je vindt het prettig om op locatie onderdeel te zijn van een team. Met jouw inzet lever je een concrete bijdrage aan het werkplezier van docenten en de studie-ervaring van studenten.
- Jij hebt hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs;
- Jij hebt ervaring met logistieke processen en systemen zoals Brightspace, Edutask of vergelijkbare applicaties, en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Jij werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en communiceert helder met verschillende doelgroepen.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Je krijgt een tijdelijke aanstelling van half maart tot 11 juli 2026 in verband met ziektevervanging. De functie valt in schaal 9 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €24,30. Dit uurloon kan oplopen tot €33,05, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Je werkt 16 uur per week op de Amstelcampus in Amsterdam. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar ruimte is voor eigen inbreng. Deze functie biedt je de kans om ervaring op te doen binnen het hoger onderwijs en je verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijke organisatie.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Onderwijslogistiek? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
