Werken als Medewerker Onderwijsadministratie bij de Faculteit Maatschappij en Gedrag van de Universiteit van Amsterdam
Ben jij degene bij wie alles op rolletjes loopt en krijg je energie van het helpen van studenten én docenten? Vind je het leuk om overzicht te houden, nauwkeurig te werken en iedere dag met verschillende mensen contact te hebben? Dan zit je hier goed. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat de onderwijsadministratie soepel verloopt. Geen dag is precies hetzelfde en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je werkt in een omgeving waar onderwijs centraal staat én waar jouw werk echt verschil maakt. Lees snel verder en ontdek of deze functie bij jou past.
Werken bij de Faculteit Maatschappij en Gedrag op de Universiteit van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen (POW) van de Universiteit van Amsterdam. Deze afdeling verzorgt onderwijs en onderzoek binnen de pedagogische en onderwijswetenschappen. Jij maakt deel uit van de onderwijsadministratie, een hecht team van zes collega's. De sfeer is gezellig, betrokken en behulpzaam. Samen maak je onderdeel uit van het onderwijsbureau, waar nog vijftien collega's werken.
Wat ga je doen als Medewerker Onderwijsadministratie?
Als medewerker onderwijsadministratie zorg je ervoor dat studenten, docenten en opleidingscoördinatoren op jou kunnen rekenen. Jij houdt de administratie op orde, beantwoordt vragen en ondersteunt bij verschillende onderwijsprocessen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt alles achter de schermen soepel. Dit zijn je taken:
- Je organiseert samen met je collega's de jaarlijkse bachelor- en masterdiploma-uitreikingen.
- Je verwerkt afstudeeraanvragen.
- Je coördineert de afnames van onderwijsevaluaties.
- Je verzorgt de onderwijs- en cijferadministratie.
- Je beantwoordt vragen van docenten en studenten via e-mail en chat.
Dit heb jij in huis
Je houdt van structuur en blijft rustig als het even druk wordt. Je vindt het leuk om anderen te helpen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met collega's. Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels goed en hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Ervaring binnen het hoger onderwijs is mooi meegenomen, maar geen must. Het is fijn als je op dinsdag beschikbaar bent.
- Jij werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk binnenkomen.
- Jij bent vriendelijk, collegiaal en helpt studenten, docenten en collega's graag verder.
- Jij hebt ervaring met Word, Excel en Teams en leert nieuwe systemen snel kennen
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Onderwijsadministratie voor 22,8 uur per week (verdeeld over 3 of 4 dagen) en een periode van 4 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €24,40, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Onderwijsadministratie? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
