Werken als Managementassistent voor een grote wetenschappelijke instelling in Amsterdam
Vind jij het leuk om directieleden proactief te ondersteunen, waarbij je jezelf begeeft in een inspirerende, academische omgeving? En krijg je energie van het voorbereiden van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van overleggen? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij deze grote wetenschappelijke instelling
Deze opdrachtgever is het forum van én voor excellente wetenschappers. Zij zijn een institutenorganisatie en adviesorgaan van de regering.
Jij gaat aan de slag bij de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Digitale Infrastructuur van deze wetenschappelijke instelling. Je werkt nauw samen met je directe collega's (2 management assistenten). De sfeer is goed en informeel. Er is veel contact onderling, de lijnen zijn kort en ze helpen je graag opweg.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Digitale Infrastructuur. Maar wat houdt deze ondersteuning nou precies in? Jij zal de agenda's van deze directeuren beheren en de MT-vergaderingen van de beide afdelingen voorbereiden. Ook zal je de vergadering voorbereiden van de medezeggenschapsraad en al deze vergaderingen notuleren (en daarbij actielijsten opstellen uit deze notulen).
Daarnaast zal jij:
- Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren;
- Algemene secretariële taken uitvoeren ter ondersteuning van de bedrijfsvoering;
- Administratieve handelingen uitvoeren wanneer nodig, zoals het afhandelen van bijvoorbeeld cateringaanvragen.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het fijn als je al iets van ervaring hebt in een administratieve, ondersteunende functie. Heb je dit nog niet, maar ga je wel graag aan de slag in deze dynamische, academische omgeving? Solliciteer dan vooral ook, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Wel is het hierbij belangrijk dat je minimaal over een mbo-diploma beschikt.
Ook heb jij:
- Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel in woord als geschrift);
- Een zeer nauwkeurige en proactieve werkhouding;
- Zin om te investeren in de organisatie, de werkzaamheden en jezelf.
Dit biedt de organisatie
Een leuke functie waar je per direct aan de slag kan voor 22-30 uur per week. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Jouw bruto maandloon (voor een 38-uurse werkweek) bedraagt, afhankelijke van jouw opleidingsniveau en ervaring, tussen de €2.471 en €3.336. Daarnaast krijg jij nog een Eindejaarsuitkering van 8,3%.
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
