Werken als Management Assistent bij een wetenschappelijke instelling
Ben jij een management assistent die niet alleen organiseert, maar ook inhoudelijk wil aanhaken? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een omgeving waar onderzoek, maatschappelijke thema’s en mensen samenkomen? Klinkt dit als jouw plek? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij deze organisatie
Je komt te werken bij een gerenommeerde wetenschappelijke instelling in Amsterdam, waar binnen verschillende onderzoeksinstituten wordt gewerkt aan maatschappelijk relevante en internationaal georiënteerde vraagstukken. Het is een omgeving waar onderzoek, kennisdeling en actualiteit dicht bij elkaar liggen.
De sfeer is open, betrokken en inhoudelijk sterk. Collega’s voelen zich verbonden met maatschappelijke ontwikkelingen en werken vanuit oprechte interesse in de wereld om hen heen. Hoewel de academische wereld soms hiërarchisch kan aanvoelen, wordt hier juist bewust gekozen voor een platte, toegankelijke manier van samenwerken. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, kritisch denken en initiatief.
Wat ga je doen als management assistent?
Als management assistent ondersteun je de onderzoeksafdeling en werk je nauw samen met de onderzoeksdirecteur. Je organiseert, houdt overzicht en denkt actief mee in processen en inhoudelijke trajecten. Juist die combinatie van ondersteunen, schakelen en betrokken zijn maakt deze rol interessant.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals:
- afdelingsoverleggen
- overleggen met senior onderzoekers
- commissievergaderingen
- Ondersteuning bij de implementatie van onderzoeksbeleid en het opstellen van notities in samenwerking met de onderzoeksdirecteur en onderzoekers
- Ondersteuning van een fellowshipprogramma:
- ontvangen en begeleiden van internationale fellows
- meedenken over praktische zaken, zoals huisvesting
- fungeren als aanspreekpunt, met oog voor persoonlijke situaties
- Organisatorische en logistieke ondersteuning bij seminars, lezingen en andere bijeenkomsten
- Inhoudelijk meedenken over thema’s en de opzet van evenementen, in samenwerking met collega’s
- Bijdragen aan projecten, zoals een scriptieprijs
Dit heb jij in huis
Je bent sterk in organiseren, schakelt makkelijk en vindt het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn bij wat er speelt binnen een onderzoeksomgeving.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office, zoals Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint
- Een zorgvuldige, zelfstandige en discrete manier van werken
- Affiniteit met cultureel erfgoed en/of de academische wereld is een pré
- Een proactieve houding: je denkt mee, signaleert wat nodig is en neemt initiatief
Dit biedt de opdrachtgever
Een inhoudelijk interessante en afwisselende functie voor 4 dagen per week (30,4 uur) binnen een gerenommeerde wetenschappelijke instelling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.
Verder kun je rekenen op:
- een salaris tussen €3.382 en €4.484 bruto per maand op basis van fulltime
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- reiskostenvergoeding en een thuiswerk- en internetvergoeding
- pensioenopbouw
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen
- jaarlijkse team- en organisatie-uitjes
Solliciteren via StudiJob/Career Pilots
Dit is een vacature waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever. Deze vacature valt daarom onder ons label Career Pilots,. Geen zorgen, je kunt ook via deze webpagina solliciteren voor de functie. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je CV en staan werkgeluk en bevlogenheid centraal. We helpen je bij het in kaart brengen van je natuurlijke talenten door middel van een game-based assessment, leren je graag kennen tijdens een persoonlijk intakegesprek en kijken samen met jou welke werkplek écht bij jou past. Meer informatie over het sollicitatieproces, vind je hier.
Zie jij jezelf al werken als management assistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
We willen benadrukken dat we iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.
