Managementassistent Wetenschappelijke Instelling - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Managementassistent Wetenschappelijke Instelling

  • 30 uur
  • Amsterdam
  • Nederlands
  • 2.693 - 3.636
  • Startersfunctie
  • Favoriet
  • Open

Werken als Managementassistent bij een Wetenschappelijke Instelling in Amsterdam

Vind jij het leuk om directieleden proactief te ondersteunen, waarbij je jezelf begeeft in een inspirerende, academische omgeving? Krijg je energie van het voorbereiden van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van overleggen? Lees dan verder en solliciteer!

Werken bij deze Wetenschappelijke Instelling

Deze opdrachtgever is het forum van én voor excellente wetenschappers. Zij zijn een institutenorganisatie en adviesorgaan van de regering. Jij gaat aan de slag ter ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Digitale Infrastructuur van deze wetenschappelijke instelling. De sfeer op de werkvloer is goed en informeel. Er is veel contact tussen collega’s onderling en je kunt makkelijk bij ze terecht met al je vragen. Er zijn nog twee andere managementassistenten binnen de organisatie en zij kunnen je helpen waar nodig. Je kantoor bevindt zich in de kamer van de beleidsmakers en de bedrijfssecretaris. Met hen werk je ook veel samen en je wordt natuurlijk goed ingewerkt. De gewenste werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag. Als je meer uur gaat werken, is de rest van de tijd flexibel in te delen. Thuiswerken kan ook, behalve op donderdag, want dan zijn de MT-vergaderingen en is het wel echt van belang dat jij aanwezig bent. Uitgangspunt is uiteindelijk wel op kantoor.

Wat ga je doen als Managementassistent?

Als Managementassistent ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Digitale Infrastructuur. Maar wat houdt deze ondersteuning nou precies in? Jij zal de agenda's van deze directeuren beheren en de MT-vergaderingen van de beide afdelingen voorbereiden. Ook zal je de vergaderingen voorbereiden van de medezeggenschapsraad en hierbij de nodige notulen maken en de daarop volgende acties uitwerken. Niet alle vergaderingen hoeven volledig te worden genotuleerd, maar je bent wel aanwezig om de nodige aantekeningen te maken van de besluiten en actiepunten. Verder ga je ook assisteren bij de interne projecten van het bedrijfsbureau, denk met name aan de organisatie en de administratie die hierbij komt kijken. Afhankelijk van het aantal uur dat je werkt, is er ook ruimte om zelf aan te geven waar je bij zou willen ondersteunen. De organisatie hoort graag waar jij energie van krijgt.

 

Daarnaast zal jij:

  • Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren;
  • Algemene secretariële taken uitvoeren ter ondersteuning van de bedrijfsvoering;
  • Administratieve handelingen uitvoeren wanneer nodig, zoals het afhandelen van bijvoorbeeld cateringaanvragen.


Dit heb jij in huis

Voor deze functie als Managementassistent is het vooral belangrijk dat je energie krijgt van plannen en zorgen dat alles in goede banen verloopt. Jij zorgt ervoor dat de directeuren zich volledig op hun werk kunnen richten. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en het is heel fijn als je al ongeveer een jaar aan ervaring hebt in een administratieve, ondersteunende functie. Heb je dit nog niet, maar wil je wel graag ontwikkelen in de functie managementassistent? Solliciteer dan vooral ook, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

 

Ook heb jij:

  • Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel in woord als geschrift);
  • Een zeer nauwkeurige en proactieve werkhouding;
  • Goede communicatieve vaardigheden en ben je collegiaal en flexibel.


Dit biedt de organisatie

Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 30,4 uur (4 dagen) per week en een periode van in ieder geval een jaar. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. De functie valt in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een bruto loon zal gaan verdienen van €2.693,- per maand. Dit loon kan oplopen tot €3.636,- , afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Loes. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×