Werken als Managementassistent bij de KNAW
Ben jij degene die altijd het overzicht weet te bewaren, ook als alles tegelijk gebeurt? En vind je het leuk om collega’s te helpen met plannen, organiseren én regelen? Dan zit je met deze bijbaan helemaal goed. Lees snel verder, want het KNAW Humanities Cluster is op zoek naar extra ondersteuning!
Werken bij de KNAW
Je gaat aan de slag op de stafafdeling van de KNAW Humanities Cluster, midden in het centrum van Amsterdam. De KNAW Humanities Cluster (HuC) is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het betreft het Huygens Instituut , het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut .Je werkt daar samen met twee managementassistenten en samen ondersteunen jullie meerdere collega’s van de directie van het Huygens Instituut en het Meertens Instituut .
Wat ga je doen als Managementassistent?
Jouw focus ligt op administratieve én praktische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, dat afspraken staan en dat vergaderingen soepel verlopen. Je bent de stille kracht die alles laat draaien.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert de agenda’s van de directie.
- Je plant afspraken met interne en externe partijen.
- Je organiseert medewerkersbijeenkomsten.
- Je regelt alles rondom vergaderfaciliteiten.
- Je pakt andere administratieve taken op waar nodig.
Dit zijn de werktijden:
- Je werkt ongeveer 16 uur per week, het kan de ene week wat meer zijn dan de andere, en vaste dagen zijn gewenst, spreiding van de uren over meerdere dagen is fijn
- In het begin werk je niet op vrijdag, want dan zijn jouw collega's niet aanwezig op locatie
- Op termijn kun je 4 uur per week thuiswerken.
Dit heb jij in huis
Jij houdt je hoofd koel, ook als het druk wordt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat snel en zelfstandig op. Je hebt oog voor detail en snapt dat goed administratief werk goud waard is.
- Jij hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en weet hoe je Outlook en Teams moet gebruiken.
- Jij blijft rustig als er veel op je afkomt en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Jij werkt graag samen, maar weet ook wanneer je even moet doorpakken zonder overleg.
Dit biedt de KNAW
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 16 uur per week en een periode van 4 maanden met kans op verlenging. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,40 Dit uurloon kan oplopen tot €22,00, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Andere arbeidsvoorwaarden:
- 8,3% eindejaarsuitkering.
- 30,53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
