Werken als Managementassistent bij de KNAW
Vind je het leuk om mensen te ondersteunen, overzicht te houden en de touwtjes in handen te hebben? En ben jij organisatorisch sterk? Lees dan verder en solliciteer direct!
Werken bij de KNAW - Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis
Je gaat aan de slag op de afdeling Staf & Beleid van het Humanities Cluster (HuC), midden in het centrum van Amsterdam. Het HuC is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), waar geesteswetenschappelijk onderzoek wordt verricht. Één van deze instituten is het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), en dáár kom jij te werken.
De afdeling Staf & Beleid bestaat uit een bestuurssecretaris, beleidsmedewerkers en managementassistenten. Als managementassistent werk je voor één specifiek instituut of organisatieonderdeel en neem je periodiek deel aan het afdelingsoverleg Staf & Beleid.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als managementassistent ondersteun je het managementteam met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat afspraken, overleggen en processen soepel verlopen.
Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen voor de instituutsdirecteur van het IISG en de directeur Collecties;
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert bij het MT (XL) IISG en het overleg tussen de OC en directie van het IISG;
- Je ondersteunt bij administratieve processen en correspondentie en beheert documenten en archieven;
- Je helpt mee met de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
- Je bent het aanspreekpunt voor Smart Business Travel en ondersteunt medewerkers bij het boeken van dienstreizen.
Dit heb jij in huis
Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent (of in een soortgelijke ondersteunende functie) en je houdt van structuur aanbrengen. Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt duidelijke prioriteiten en weet wanneer je even moet afstemmen of terugkoppelen. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook actief de samenwerking op.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Goede kennis van MS Office (o.a. Outlook, Word en Excel);
- Affiniteit met cultureel erfgoed en/of de academische wereld (pré).
Dit biedt de KNAW
Je kunt per 15 februari aan de slag als managementassistent voor 30,4 uur per week, voor een periode van 3 maanden. De functie valt in schaal 7 van de CAO Nederlandse universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €24,20 afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn.
We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
