Managementassistent UvA

Wat ga je doen als Managementassistent?

Je zal komen te werken bij de onderwijsadministratie van een faculteit of op een afdeling van een overkoepelende diensteenheid. Als je op deze vacature solliciteert, gaan wij op zoek naar de afdeling die het best bij jou past.

Zoals de functietitel doet vermoeden, zal je ondersteunende werkzaamheden verrichten voor het management van de afdeling. Vaak zal je verantwoordelijk zijn voor de eerstelijns aanvragen, die je doorzet naar betreffende afdelingen of collega's. Daarnaast zal je complex agendabeheer uitvoeren, mailboxen beheren en bijvoorbeeld notuleren bij overleggen die jij ook zelf zal organiseren.

Je gaat je dus echt bewegen door de afdeling en door de hele universiteit, waarbij je snel een netwerk opbouwt en leert bij wie je waarvoor moet zijn. Mocht je een verdere carrière binnen de UvA ambiëren of gewoon stiekem nieuwsgierig zijn naar de achterkant van het onderwijs, dan is deze baan perfect voor jou.

Concreet kan je qua takenpakket denken aan:

• Het zijn van een aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten;
• Het uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische taken, zoals catering regelen, assisteren bij organisatie evenementen of het maken van hotelreserveringen;
• Ondersteunende taken t.b.v. de financiële, facilitaire, HR, of ICT-dienstverlening.

Dit heb jij in huis

De verschillende plekken waar je als managementassistent aan de slag kan, bieden verschillende mogelijkheden en werktijden. Zo zou je deze baan perfect kunnen doen naast je studie, maar ook bijvoorbeeld naast je ZZP-werk. Maar ook als je een carrière bij de UvA ambieert, wellicht vanuit een carrièreswitch of als starter, is dit een uitgelezen kans. Je leert de systemen, organisatie en manier van werken in no-time kennen in deze functie.

Daarnaast is het belangrijk dat jij:

• Zeer communicatief vaardig in Nederlands en Engels bent, je zal bijvoorbeeld ook interne en externe communicatie moeten voeren;
• In staat bent om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en om prioriteit toe te kennen aan de juiste taken;
• Je snel nieuwe systemen eigen maakt, of al bedreven bent in het gebruik van SIS, TopDesk en MS Office.

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan aan de slag als Managementassistent voor 32 tot 40 uur per week. Geef vooral aan hoeveel uur jij beschikbaar bent. De periode verschilt vaak, maar denk per opdracht aan een looptijd van 4 tot 6 maanden. Hierna ben je, mocht je dat willen, een zeer gewild profiel om door te solliciteren bij de organisatie zelf of via ons.

De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €15,80. Dit uurloon kan oplopen tot €19,90, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Waarom StudiJob?

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!