Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam.
Hou jij makkelijk meerdere balletjes tegelijk in de lucht? En vind jij het leuk om secretarieel te ondersteunen bij een mooi, academisch instituut? Lees dan verder, want wij zijn regelmatig voor meerdere afdelingen van de Universiteit van Amsterdam op zoek naar een managementassistent!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam
Werken bij de UvA, betekent werken in een inspirerende, academische en ambitieuze omgeving. De universiteit kent zeven faculteiten, met elk een eigen onderwijsbureau. Daarnaast zijn er ook overkoepelende diensteenheden, zoals het administratief centrum of de centrale studentenserivce. Al deze faculteiten en afdelingen bedienen 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi.
De werksfeer op de UvA verschilt per faculteit of afdeling, maar gezelligheid zal je overal tegenkomen. De lijntjes zijn vaak kort en je directe leidinggevende zal je vaak spreken. Ideeën over procesoptimalisatie of andere manieren om de efficiëntie van werkzaamheden, processen of de afdeling te vergroten, worden altijd gewaardeerd. De werkomgeving is inspirerend, dus laat je inspireren!
Wat ga je doen als Managementassistent?
Je zal komen te werken bij de onderwijsadministratie van een faculteit of op een afdeling van een overkoepelende diensteenheid. De functie van managementassistent staat regelmatig open, maar is niet altijd beschikbaar. Als je solliciteert op de vacature plaatsen we je graag in de pool van management assistenten. Mocht de functie beschikbaar zijn dan kunnen we je uitnodigen voor een intake.
Zoals de functietitel doet vermoeden, zal je ondersteunende werkzaamheden verrichten voor het management van de afdeling. Vaak zal je verantwoordelijk zijn voor de eerstelijns aanvragen, die je doorzet naar betreffende afdelingen of collega's. Daarnaast zal je complex agendabeheer uitvoeren, mailboxen beheren en bijvoorbeeld notuleren bij overleggen die jij ook zelf zal organiseren.
Je gaat je dus echt bewegen door de afdeling en door de hele universiteit, waarbij je snel een netwerk opbouwt en leert bij wie je waarvoor moet zijn. Mocht je een verdere carrière binnen de UvA ambiëren of gewoon stiekem nieuwsgierig zijn naar de achterkant van het onderwijs, dan is deze baan perfect voor jou.
Concreet kan je qua takenpakket denken aan:
- Het zijn van een aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten;
- Het uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische taken, zoals catering regelen, assisteren bij organisatie evenementen of het maken van hotelreserveringen;
- Ondersteunende taken t.b.v. de financiële, facilitaire, HR, of ICT-dienstverlening.
Dit heb jij in huis
De verschillende plekken waar je als managementassistent aan de slag kan bieden verschillende mogelijkheden en werktijden.
Daarnaast is het belangrijk dat jij:
- Zeer communicatief vaardig in Nederlands en Engels bent, je zal bijvoorbeeld ook interne en externe communicatie moeten voeren;
- In staat bent om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en om prioriteit toe te kennen aan de juiste taken;
- Je snel nieuwe systemen eigen maakt, of al bedreven bent in het gebruik van SIS, TopDesk en MS Office.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Geef vooral aan hoeveel uur jij beschikbaar bent. De periode verschilt vaak, maar denk per opdracht aan een looptijd van bijvoorbeeld 4-6 maanden tot een jaar. Bij sommige afdelingen kun je wellicht in aanmerking komen voor een vaste aanstelling.
De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,22. Dit uurloon kan oplopen tot €21,70, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
