Werken als Managementassistent bij het Teaching&Learning Centre van de Faculteit Maatschappij en Gedrag van de UvA
Ben jij communicatief sterk en lijkt het je leuk om een aanspreekpunt te zijn voor docenten en stakeholders binnen de universiteit? Ben jij een écht organisatietalent en lijkt het jou interessant om tijdelijk aan de slag te gaan als managementassistent bij een onderwijsinstelling? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij het TLC van de Faculteit Maatschappij en Gedrag van de UvA
Jij gaat werken voor het Teaching&Learning Centre van UvA FMG. De faculteit bestaat uit ongeveer 1500 medewerkers. Het TLC ondersteunt docenten via een aantal projecten waarin expertisedeling, docentprofessionalisering en onderwijsinnovatie centraal staan. Het team bestaat uit een directeur, een operationeel directeur, drie ervaren docenten en twee fulltime trainers. Jij gaat het TLC-team ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof tijdelijk ondersteunen als managementassistent.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als managementassistent van het TLC-team ben je allereerst een centraal aanspreekpunt binnen het TLC. Je staat in nauw contact met de TLC's van de andere faculteiten en je bent ook een aanspreekpunt voor stakeholders binnen de UvA. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van verschillende evenementen en bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan activiteiten in het kader van docentprofessionalisering, maar ook halfjaarlijkse evenementen voor het TLC. Jij bent aanwezig bij de evenementen waar je o.a. de aanwezigen registreert en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Daarnaast ben je ook aanwezig bij vergadering en meetings van het TLC-team, maak jij de nodige notulen en plan je eventuele follow-ups.
Verder ga jij:
- Een nieuw intern BKO-trainingsplatform voor de docenten van FMG onderhouden;
- Docenten informeren over de laatste updates van de activiteiten van het TLC door nieuwsberichten te schrijven voor de nieuwsbrief en andere communicatiekanalen;
- Samen met de directeur rapportages en budgetplanningen schrijven, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse begroting.
Dit heb jij in huis
Jij bent een écht organisatietalent en je vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Je bent proactief en hands-on. Je bent communicatief sterk en het begrijpen van verschillende belangen binnen een complexe organisatie gaat je gemakkelijk af. Je weet gesprekken goed aan te voelen en altijd de juiste toon te vinden. Je hebt een relevante studieachtergrond (mbo/hbo) en bij voorkeur heb je ook al enige ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Twijfel je of je de juiste achtergrond hebt? Solliciteer dan vooral ook, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!
Verder ben jij:
- Goed in zowel Nederlands als Engels in woord én geschrift;
- Behendig met digitale systemen zoals bijvoorbeeld MS Teams en Qualtrics;
- Enthousiast om aan een nieuwe uitdaging te beginnen samen met het TLC-team!
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 30,4-38 uur per week tot en met eind augustus 2024. Het is een tijdelijke functie ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. De functie valt in schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een bruto maandloon zal gaan verdienen van €3.327. Dit loon kan oplopen tot €4.444, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
