Werken als Managementassistent bij UvA FMG
Ben jij iemand die alles soepel laat verlopen, overzicht houdt en graag initiatief neemt? Vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn en tegelijkertijd het team achter de schermen te ondersteunen? Dan is deze functie bij de Universiteit van Amsterdam precies wat je zoekt! Lees snel verder om te ontdekken wat deze uitdagende rol inhoudt.
Werken bij de afdeling Communicatiewetenschap van UvA FMG
Jij gaat aan het werk bij de afdeling Communicatiewetenschap die onderdeel uitmaakt van de Faculteit Maatschappij en Gedrag. Binnen de afdeling werken meer dan 300 collega's samen aan innovatief onderwijs en onderzoek. Jij komt te werken in een team van 9 managementassistenten voor een periode van 4-6 maanden in het kader van ziektevervanging. Specifiek ga jij de directeur van de graduate school ondersteunen.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als managementassistent werk je voor de Graduate School binnen de afdeling Communicatiewetenschap. Jij bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de directeur en het team.
Dit zijn je taken:
- Je beheert de agenda van de directeur van de Graduate School en plant afspraken efficiënt in.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe relaties van de Graduate School en handelt vragen of verzoeken zelfstandig af.
- Je notuleert bij vergaderingen, houdt actiepunten bij en bewaakt de voortgang.
- Je verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van overzichten, verwerken van gegevens en plaatsen van bestellingen.
- Je ondersteunt het team van de Graduate School met praktische en organisatorische zaken.
Dit heb jij in huis
Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en al ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur met agendabeheer. Hierdoor ben je in staat om zelfstandig te werken en snel je weg te vinden in een complexe werkomgeving.
Dit breng je mee:
- Je bent proactief en hebt een talent voor het organiseren en bewaren van overzicht, ook als de druk toeneemt.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met Microsoft 365 en past je makkelijk aan aan de structuur en dynamiek van een academische werkomgeving.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24-38 uur per week en een periode van 4-6 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,37. Dit uurloon kan oplopen tot €24,81, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
