Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam
Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt tussen agenda’s, overleggen en deadlines? En zoek jij een tijdelijke, inhoudelijke bijbaan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct bijdraagt aan de organisatie van het universitaire onderwijs? Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) van de UvA zoeken we een Managementassistent die tijdelijk ondersteuning biedt aan het onderwijsbureau. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Werken bij Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam
De Universiteit van Amsterdam is één van de grootste universiteiten van Nederland en trekt studenten en onderzoekers van over de hele wereld aan. Binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen wordt dagelijks gewerkt aan onderwijs en onderzoek op het gebied van mens, maatschappij en gedrag. Je komt terecht binnen het onderwijsbureau, waar collega’s zich inzetten voor een goede organisatie van het onderwijs.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als managementassistent ondersteun je het onderwijsbureau bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken worden ingepland, overleggen goed voorbereid zijn en belangrijke informatie netjes wordt vastgelegd. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk meerdere taken tegelijk in de lucht.
Dit zullen je taken zijn:
- Inplannen van hoorzittingen in het kader van het Bindend Studieadvies gedurende de zomerperiode.
- Vooruit plannen van verschillende onderwijsgerelateerde overleggen voor het nieuwe studiejaar.
- Plannen en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de opleidingscommissie en het onderwijsbureau.
Je werkt gemiddeld 12 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 werkdagen van 4 uur.
Dit heb jij in huis
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken te organiseren. Daarnaast schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceer je prettig met collega's. Je bent niet bang om initiatief te nemen wanneer dat nodig is. Ook blijf je rustig wanneer er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Een goed georganiseerde agenda geeft jou misschien zelfs een klein geluksmomentje. Verder:
- Jij hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en beschikt over administratieve ervaring.
- Jij werkt gemakkelijk met Outlook, Word en Excel.
- Jij bent goed in het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
- Jij communiceert goed in het Nederlands én Engels en werkt zelfstandig, proactief en klantgericht.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 12 uur per week en een periode van 3-4 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €24,20, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!
