Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam
Krijg jij energie van regelen en plannen? Houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt en vind je het leuk om met hoogleraren en collega’s te schakelen? Dan zit je hier goed. Als Managementassistent zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en merkt direct wat jouw werk oplevert. Klinkt dit als een rol waarin jij snel meters maakt? Lees dan vooral verder.
Werken bij UvA Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam
Jij komt te werken bij de Bestuursstaf van de UvA, zij ondersteunen het College van Bestuur. Deze afdeling speelt een sleutelrol binnen de universiteit: zij zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Jij ondersteunt direct de directeur, wat betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als Managementassistent zorg jij dat de directeur en het team Academische Zaken goed hun werk kunnen doen. Jij beheert complexe agenda’s, houdt financiële zaken bij en zorgt dat communicatie netjes en op tijd verloopt. Je werkt met systemen als SAP, Corsa, en Excel. Je schakelt met hoogleraren, teamleiders en verschillende collega’s op de universiteit. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt teamleiders bij complexe afspraken.
- Je plant overlegreeksen met universitaire gremia en regelt zalen en catering.
- Je verwerkt brieven in Corsa en houdt declaraties en facturen bij in SAP.
- Je registreert dossiers van hoogleraren in Excel en verzorgt correspondentie rondom hoogleraren, benoemingen en commissies.
- Je beheert de mailbox van Academische Zaken en zet relevante stukken en webpublicaties door naar de juiste collega’s.
Dit heb jij in huis
Je hebt al wat werkervaring, bijvoorbeeld in een secretariaat of klantenservice. Je vindt het leuk om dingen te regelen en krijgt energie van structuur aanbrengen. Je bent sociaal handig en weet hoe je professioneel communiceert met verschillende doelgroepen. Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Deadlines? Die heb jij op je radar voordat iemand anders ze ziet. Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
- Jij hebt relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
- Jij werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij complexe agenda’s.
- Jij communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24-32 uur per week en een periode van 3 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 of 8 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €27,23, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!
