Werken als Legal PA Notariaat bij een Internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam
Werk jij graag in een rol waarin nauwkeurigheid belangrijk is, maar waar je ook veel zelfstandigheid en samenwerking ervaart? En spreekt het je aan om onderdeel te zijn van een hecht notaristeam dat werkt met zowel Nederlandse als internationale cliënten?
Voor een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Legal PA / Notarieel Secretaresse. In deze functie ondersteun je het notariële team bij onder andere dossiers, akten en legalisaties en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Werken bij dit advocatenkantoor
Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Een kantoor dat sterk is gepositioneerd binnen de top van de zakelijke markt, maar waar je geen afstandelijke corporate cultuur treft. De sfeer is open en professioneel, de lijnen zijn kort en collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen.
Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam wordt nauw samengewerkt met internationale teams aan complexe en strategische, vaak cross-border dossiers. Dat zorgt voor inhoudelijke uitdaging en veel afwisseling. Tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor elkaar. Werk-privébalans, diversiteit en een inclusieve werkomgeving zijn hier geen mooie woorden voor op de website, maar zichtbaar in de dagelijkse praktijk.
Je komt te werken binnen het notariaat. Het notariële team is hecht en bestaat uit een notaris, twee kandidaat-notarissen en een Legal PA, met wie je nauw gaat samenwerken.
Wat ga je doen als Legal PA Notariaat?
Als Legal PA / Notarieel Secretaresse zorg jij ervoor dat dossiers goed worden voorbereid en administratieve processen soepel verlopen. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen het team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Dossierbeheer;
- Voorbereiden van notariële akten en legalisaties van handtekeningen;
- Beheren van agenda’s en het boeken van reizen;
- Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
- Afhandelen van financiële processen.
Kortom: geen enkele dag is hetzelfde.
Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses, met wie je regelmatig contact hebt.
Dit heb jij in huis
Je hebt HBO werk- en denkniveau, je werkt gestructureerd en je krijgt energie van het ondersteunen van een team.
Verder breng je mee:
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent administratief sterk en werkt secuur;
- Je kunt goed schakelen wanneer prioriteiten veranderen;
- Je werkt graag samen en stemt makkelijk af met collega’s;
- Je hebt affiniteit met een juridische werkomgeving.
Ervaring als notarieel secretaresse, legal assistant of juridisch secretaresse is een pré. Heb je die ervaring nog niet maar wel een juridische studieachtergrond of sterke administratieve ervaring? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving voor minimaal 32 uur per week, waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken zij samen met jou naar een passend salaris.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een fietsplan;
- Lunch, fruit en snacks op kantoor;
- Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, zoals het ondersteunen van de voedsel- en kledingbank en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
- Een warme en collegiale werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.
Daarnaast organiseert het kantoor regelmatig borrels, evenementen en andere activiteiten voor medewerkers.
Solliciteren via StudiJob/Career Pilots
Dit is een vacature waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever. Deze vacature valt daarom onder ons label Career Pilots,. Geen zorgen, je kunt ook via deze webpagina solliciteren voor de functie. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je CV en staan werkgeluk en bevlogenheid centraal. We helpen je bij het in kaart brengen van je natuurlijke talenten door middel van een game-based assessment, leren je graag kennen tijdens een persoonlijk intakegesprek en kijken samen met jou welke werkplek écht bij jou past. Meer informatie over het sollicitatieproces, vind je hier.
Zie jij jezelf al werken als Legal PA Notariaat? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
We willen benadrukken dat we iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.
