Werken als Legal PA bij een Internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam.
Krijg jij er energie van om mee te bouwen aan een groeiend kantoor binnen de advocatuur? Ben je ondernemend, houd je van plannen en regelen en vind je het leuk om deel uit te maken van een internationaal team van Legal PA’s? Dan zijn we op zoek naar jou!
Werken bij dit advocatenkantoor
Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, waar ongeveer 40 collega’s werken en waar de organisatie blijft groeien. De sfeer op kantoor is open, professioneel en ontspannen. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede werk-privébalans, diversiteit en aan een werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Jij komt te werken bij Technologie, Media & Telecom (TMT) & Data Privacy, een dynamische praktijkgroep binnen dit kantoor. Deze praktijkgroep bestaat momenteel uit 5 enthousiaste technologierecht experts.
Wat ga je doen als Legal PA?
Als Legal PA word je een belangrijk lid van het TMT & Data Privacy team en rekenen je collega’s op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Daarnaast heb je natuurlijk een proactieve werkhouding.
Concreet behoort tot jouw werkzaamheden:
- Het beheren van agenda’s en plannen van interne afspraken en afspraken met cliënten;
- Ondersteunen van advocaten bij het opmaken van documenten;
- Voorbereiden financiële administratie;
- Ondersteuning bij business development activiteiten;
- Reizen boeken en de declaraties voorbereiden;
- Administratie omtrent cliënten dossiers afhandelen en deze dossiers op orde houden.
Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!
Je focus in de rol als Legal PA zal liggen op het ondersteunen van de praktijkgroep. De partner die de TMT & Data Privacy praktijk aanstuurt is tevens Head of Office van dit advocatenkantoor, waardoor je ook nauw zult samenwerken met zijn executive PA.
Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van Legal PA’s waarmee je regelmatig contact hebt.
Dit heb jij in huis
Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als administratief medewerker in een juridische werkomgeving. Heb je deze ervaring niet, maar lijkt jou deze rol superleuk om te doen, schroom dan vooral niet om te solliciteren! Dit kantoor is vooral geïnteresseerd in jouw intrinsieke motivatie en interesse voor het vervullen van deze functie.
Daarnaast:
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Heb je sterke organisatorische vaardigheden en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken wanneer je ziet dat ondersteuning nodig is;
- Ben je gastvrij en representatief;
- Ben je discreet, zelfverzekerd en heb je oog voor kwaliteit en detail.
Dit biedt de opdrachtgever
Een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar veel ruimte wordt geboden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken ze samen met jou naar een passend salaris.
Verder bieden ze jou:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven zoals het steunen van de voedsel- en kledingbank en verschillende projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
- Fietsplan;
- Lunch, fruit en snacks op kantoor;
- Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s!
Daarbij organiseert deze werkgever met regelmaat leuke evenementen, borrels en andere activiteiten voor de medewerkers.
Zie jij jezelf al werken als Legal PA? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby via onderstaande info!
De vacature die je net las, is van Career Pilots: ons nieuwe label binnen StudiJob voor professionals die klaar zijn voor hun volgende stap. We kijken verder dan je cv en vinden de baan die echt bij je past. Je kunt eenvoudig via StudiJob solliciteren. Meer weten? careerpilots.nl
