Werken als Legal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam
Ben jij een Legal Assistant die weet hoe het eraan toe gaat binnen de advocatuur? Heb jij oog voor detail, schakel je snel en word je blij van plannen & organiseren? Wil je daarnaast meebouwen aan het Legal Assistant team en samen bepalen binnen welke sectie jij het beste tot je recht komt? Lees dan verder.
Over het kantoor
Bij dit kantoor staan ondernemerschap en samenwerking centraal. Succes draait hier niet om winst, maar om wat je samen bereikt. Iedere rol telt en draagt zichtbaar bij aan het resultaat. Je komt te werken in een praktijk met een sterke focus op ondernemingsrecht en procesrecht, waar kwaliteit en persoonlijke betrokkenheid hand in hand gaan. Groei, ontwikkeling en initiatief worden gestimuleerd; je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en echt waarde toe te voegen.
De cultuur laat zich het best omschrijven als flexibel, hands-on, open en persoonlijk. Collega’s zijn oprecht betrokken bij elkaar en bij hun cliënten, dat voel je aan de sfeer op kantoor. Met ongeveer 85 mensen wordt dagelijks gewerkt aan de best mogelijke juridische dienstverlening, waarbij creativiteit en pragmatisme elkaar versterken. Wie initiatief toont, krijgt hier de kans om echt mee te bouwen aan het succes van het kantoor.
Wat ga je doen als Legal Assistant?
Als Legal Assistant ben jij de rechterhand van het team. Je bent inhoudelijk betrokken bij de zaken die spelen binnen vastgoed, arbeidsrecht of litigation en je zorgt dat alles soepel en zorgvuldig verloopt: van communicatie en planning tot de voorbereiding van processtukken. Daarnaast werk je samen met een team van andere assistants die ieder verantwoordelijk zijn voor een eigen sectie, zodat jullie samen de praktijk strak laten draaien.
Concreet behoort tot jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van advocaten in de dagelijkse praktijk: correspondentie, stukkenverwerking en algemene secretariaatswerkzaamheden;
- Dossierbeheer: dossiers openen, digitaal beheren, compleet maken en inkomende/uitgaande stukken verwerken en archiveren;
- Administratie & compliance: cliëntenacceptatie, administratieve procedures bewaken en engagement letters (opdracht-/offertebrieven) opstellen;
- Termijnen & voortgang bewaken: deadlines signaleren, knelpunten tijdig aankaarten en met praktische oplossingen komen om het werk soepel te laten lopen;
- Agendabeheer & organisatie: afspraken en overleggen plannen/organiseren, informatie opvragen bij cliënten/derden en werkstudenten aansturen.
In deze functie is geen dag hetzelfde en krijg je de kans om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Dit heb jij in huis
Jij bent een gedreven professional met afgeronde MBO of HBO opleiding, met minimaal 3 jaar relevante werkervaring en je wilt je graag verder ontwikkelen binnen de (commerciële) juridische sector.
Verder:
- Heb je ervaring in een vergelijkbare rol binnen de advocatuur en affiniteit met juridisch werk;
- Neem je initiatief en denk je graag mee over het verbeteren van werkprocessen;
- Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen en heb je een hands-on mentaliteit;
- Heb je oog voor detail, weet je prioriteiten te stellen en ben je een echte planner;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, bent communicatief sterk, energiek en enthousiast.
Twijfel je of je achtergrond helemaal aansluit op de functie? Laat dat je niet weerhouden om te solliciteren. Wij kijken verder dan je cv en hechten veel waarde aan jouw motivatie en persoonlijkheid.
Dit biedt het advocatenkantoor
Jij kan per direct aan de slag als Legal assistant voor minimaal 32 uur per week. Je komt direct in dienst bij het kantoor en samen wordt gekeken naar een passend salaris, afgestemd op jouw achtergrond en ervaring.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Ruimte voor eigen inbreng en het vormgeven van jouw functie;
- Dagelijks een gezonde en verzorgde lunch;
- 28 vakantiedagen;
- Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur;
- Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s!
Ook aan ontspanning wordt gedacht: regelmatig zijn er borrels, evenementen en andere leuke activiteiten voor het hele team.
Solliciteren via StudiJob/Career Pilots
Dit is een vacature waarbij je direct in dienst gaat bij de opdrachtgever. Deze vacature valt daarom onder ons label Career Pilots. Geen zorgen, je kunt ook via deze webpagina solliciteren voor de functie. Bij Career Pilots kijken wij verder dan je CV en staan werkgeluk en bevlogenheid centraal. We helpen je bij het in kaart brengen van je natuurlijke talenten door middel van een game-based assessment, leren je graag kennen tijdens een persoonlijk intakegesprek en kijken samen met jou welke werkplek écht bij jou past. We willen benadrukken dat we iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid. Meer informatie over het sollicitatieproces, vind je hier.
Zie jij jezelf al werken als Legal Assistant? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!
