Werken als HR Medewerker bij de Universiteit van Amsterdam, Economie en Bedrijfskunde.
Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met en voor mensen in een hecht en betrokken team, en zie jij het als een uitdaging om de HR-afdeling vooruit te helpen? Dan is deze functie als HR-medewerker bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de UvA iets voor jou. In deze functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden. Een veelzijdige functie binnen een internationale academische omgeving waarin elke dag iets anders brengt.
Je gaat werken in een gemotiveerd team met 3 collega’s waarvan een je directe collega is. De sfeer is open naar elkaar. Dat betekent dat je ruimte en vertrouwen krijgt om je werkzaamheden samen met je directe collega zelfstandig te doen en ook dat je goed en tijdig afstemt en communiceert. Onze afdeling heeft als drijfveer dat het toegevoegde en verbindende waarde heeft binnen de faculteit. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.
De afdeling HR van Economie en Bedrijfskunde draagt op haar gebied bij aan de doelstellingen van de faculteit ten aanzien van onderwijs en onderzoek, en daarmee aan de verdere ontwikkeling van de faculteit. Het HR-beleid richt zich op het aantrekken, ontwikkelen, belonen en behouden van wetenschappelijk talent, het in standhouden van een uitdagend en academisch werkklimaat, en ook het beschikbaar zijn van een efficiënte en effectieve ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid en begeleidt organisatieontwikkelingsprocessen.
Wat ga je doen als HR Medewerker?
Je werkt samen met je directe collega en vormt het operationele hart van de HR-afdeling.
De taken bestaan uit het:
- fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelssystemen;
- uitvoeren van intakegesprekken met nieuwe medewerkers en het wegwijs maken van buitenlandse medewerkers in de Nederlandse situatie;
- monitoren van mutaties in het personeelssysteem en uitvoeren van administratieve HR-processen;
- ondersteunen van HR-processen zoals werving & selectie, jaargesprekken en externe inhuur;
- samenstellen van managementinformatie en beheren van de jaarkalender van de HR-afdeling;
- organiseren van bijeenkomsten en fungeren als schakel naar het Administratief Centrum van de UvA;
- identificeren van kansen voor procesoptimalisatie en het initiëren van verbeteringen.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het belangrijk dat je klantgericht bent en goed kunt schakelen in een complexe organisatie. Je weet mensen het gevoel te geven dat ze serieus worden genomen en goed geholpen worden.
Verder heb jij:
- minimaal een afgeronde HBO-opleiding óf een afgeronde MBO-opleiding met relevante werkervaring;
- ervaring in een dienstverlenende functie;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- het vermogen om nieuwe kennis snel eigen te maken en toe te passen;
- inzicht in processen en onderlinge verbanden;
- doorzettingsvermogen, werk je accuraat en kun je omgaan met piekbelasting.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Je krijgt een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van één jaar, waarvan de eerste maanden op uitzendbasis. Bij goed functioneren en afhankelijk van organisatorische en financiële ontwikkelingen kan dit worden omgezet naar een vast dienstverband bij de UvA.
De functie valt onder het UFO-profiel medewerker personeelsbeheer 2/1 met salarisschaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt minimaal €2.899 en maximaal €3.809 bruto per maand op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen.
