De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie per direct op zoek naar een: HR medewerker (32u per week) Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR functie in een onderwijsinstelling? En ben je een stevige administratieve aanpakker? Dan is de functie van HR medewerker bij de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie de perfecte baan voor jou!
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden op diverse HR gebieden zoals het verzorgen van het administratieve proces van in-, door- en uitstroom.
Voor medewerkers en leidinggevenden ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen met betrekking tot onze cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen.
Met hart voor het onderwijs is schakelen, signaleren en ondersteunen je tweede natuur.
Jij zorgt dat de administratieve processen op orde zijn en dat je de juiste prioriteiten weet te stellen doordat je het overzicht bewaart. Tevens ondersteun je bij het wervingsproces en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent een uitstekende planner en organisator en je werkt heel nauwkeurig.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele processen en je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Tevens ben je flexibel, proactief en klantvriendelijk.
Je bent je bewust van de positie van de afdeling HR, waarin integriteit / omgevingsbewustzijn en het onderhouden van relaties belangrijke competenties zijn. Je hebt ruime ervaring met MS-office en je kunt uitstekend omgaan met Excel. Ervaring met SAP is een pré.
Daarnaast dien je te beschikken over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.
Salaris en looptijd:
Het gaat om een tijdelijke vacature met een looptijd tot 1-1-2022. Start is zo snel mogelijk. Op dit moment is nog niet duidelijk of er zicht is op een verlenging. Wel is het een mooie kans om ervaring en kennis op te doen van onderwijsorganisaties, wat de kansen op een mooi vervolg vergroot. De functie is ingedeeld in schaal 8 conform de cao HBO. Het gaat om 4 dagen per week, de werkdagen zijn in overleg in te delen.
Waar kom je te werken?
Jij versterkt de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie. Dit is 1 van de 7 faculteiten van de HvA: hier verzorgen we onderwijs en onderzoek voor ongeveer 10.000 studenten, op bachelor- en masterniveau. Dit wordt mogelijk gemaakt door zo’n 970 medewerkers (650 fte).
De faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie wil een bijdrage leveren aan de maatschappij, in het bijzonder in de grootstedelijke en internationale omgeving die Amsterdam biedt. Dit doen we door studenten op te leiden tot inspirerende professionals in de vakgebieden van digitale media en in de creatieve sector.
Het HR-team waarin jij deel van uitmaakt bestaat uit 6 HR adviseurs, 4 HR medewerkers, 1 HR data specialist en 1 hoofd HR. Hoewel ieder teamlid een eigen portefeuille en aandachtsgebied heeft, werken we onderling veel samen. We werken hard, boeken met elkaar resultaten en benutten de ruimte voor plezier en ontwikkeling. Naast ruimte voor individuele professionalisering, is er ook een aantal maal per jaar ruimte voor teamprofessionalisering op relevante thema’s.
