Werken als Directiesecretaris bij het CWI
Heb jij academische werkervaring en weet je complexe informatie snel helder te maken? Als directiesecretaris bij CWI ondersteun je de wetenschappelijk directeur bij de voorbereiding van het jaarplan en een strategisch meerjarenplan. Je haalt input op, brengt structuur aan en schrijft stukken die helpen om keuzes te maken. Een tijdelijke rol waarin je de kans krijgt om van dichtbij mee te kijken in de strategische keuken van een onderzoeksinstituut. Enthousiast? Lees dan snel verder en solliciteer!
Werken bij het CWI
Je gaat aan de slag bij het Centrum Wiskunde & Informatica, beter bekend als CWI. Dit is het nationale onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek. Bij CWI doen wetenschappers fundamenteel toponderzoek. Daarbij werken zij samen met de maatschappij en het bedrijfsleven om kennis en innovaties te delen. De organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers, waaronder veel senior onderzoekers. Je werkt in een omgeving met veel kennis, autonomie en inhoudelijke diepgang. In deze rol werk je direct samen met de wetenschappelijk directeur, haar assistent, onderzoekers, werkgroepen en het management.
Wat ga je doen als Directiesecretaris?
Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij strategische en beleidsmatige processen. Je richt je vooral op de voorbereiding van het jaarplan en het strategisch meerjarenplan. Je verzamelt informatie, analyseert hoe vergelijkbare organisaties werken en zet input om in korte, bruikbare stukken. Je rol is dus niet puur uitvoerend, maar ook inhoudelijk en onderzoekend. Je helpt de directie om keuzes scherper te maken en gesprekken goed voor te bereiden. Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is, want soms brengt juist een eerste opzet het gesprek op gang.
Dit zullen je taken zijn:
- Je ondersteunt de directie bij de voorbereiding van het jaarplan en het strategisch meerjarenplan;
- Je doet benchmarkonderzoek naar vergelijkbare organisaties in binnen- en buitenland;
- Je haalt actief input op bij onderzoekers, werkgroepen en andere interne stakeholders;
- Je schrijft korte memo’s, voorstellen en andere stukken die helpen om keuzes te maken;
- Je brengt structuur aan in informatie, acties en prioriteiten rondom strategische trajecten.
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die snel verbanden ziet en informatie graag logisch maakt. Je stapt makkelijk op mensen af en blijft doorvragen als input nog niet binnen is. Ook durf je fouten te maken en een eerste versie op papier te zetten, zelfs als die nog niet perfect is. Want juist daardoor breng je gesprekken op gang.
Verder:
- Heb je minimaal een afgeronde master, bij voorkeur een lopend of afgerond PhD;
- Heb je werkervaring in een onderzoeksgerichte, academische of beleidsmatige omgeving;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ben je per direct beschikbaar tot en met eind september beschikbaar voor 24 - 32 uur per week.
Dit biedt het CWI
CWI biedt je een tijdelijke opdracht van 24 - 32 uur per week in een inhoudelijk sterke onderzoeksomgeving. Je kunt per direct starten voor een periode van 4 maanden. In deze rol werk je dicht bij de directie en krijg je de kans om ervaring op te doen met strategische besluitvorming. Je ziet van dichtbij hoe een wetenschappelijke organisatie keuzes maakt en welke input daarvoor nodig is. Dat maakt deze functie interessant als je verder wilt in beleid, onderzoek, bestuur, strategie of projectmanagement.
De functie valt in schaal 10 van de cao onderzoeksinstellingen. Dit betekent dat je minimaal € 3.630 bruto per maand verdient op basis van een fulltime dienstverband. Dit kan oplopen tot € 5.758 bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. Daarbovenop bouw je vakantiedagen, vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% op.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Directiesecretaris? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
