Werken als Ambtelijk Secretaris bij de Universiteit van Amsterdam, Economie en Bedrijfskunde.
Ben jij analytisch sterk, werk je graag gestructureerd en spreekt het je aan om een sleutelrol te vervullen in het onderwijsproces? Dan is deze functie als ambtelijk secretaris bij de examencommissie van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de UvA iets voor jou. In deze functie behandel je verzoeken van studenten, analyseer je fraudezaken en zorg je voor duidelijke communicatie richting alle betrokken partijen. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een academische omgeving waarin kwaliteit centraal staat.
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Economie en Bedrijfskunde
Het secretariaat van de Examencommissie is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) dat zorgdraagt voor de onderwijsondersteuning van alle studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB).
Als ambtelijk secretaris heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die als doel hebben de kwaliteit van onderwijs binnen de programma’s voor zowel studenten als docenten te waarborgen. De kern hiervan is het behandelen van studentverzoeken en fraude- en plagiaatzaken. De behandeling vindt plaats aan de hand van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER), de Regels en Richtlijnen van de Examencommissies (RRvE) en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).
Tot slot stem je af de onderwijsdirectie, de tentamenorganisatie, de studieadviseurs, en de beleidsmedewerkers. Binnen de examencommissie fungeer jij als hèt aanspreekpunt voor deze stakeholders.
Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?
Je bent onderdeel van een jong en enthousiast team. Je werkt in opdracht van de examencommissie.
De taken bestaan uit het:
- zelfstandig voorbereiden en afhandelen van verzoeken van studenten binnen de door de examencommissie vastgestelde beleidskaders. Hierbij staat heldere communicatie en gelijke behandeling van alle studenten centraal;
- optreden als vertegenwoordiger van de examencommissie bij beroepszaken bij de CBE (College van Beroep voor de Examens);
- inplannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de examencommissie;
- informeren van belanghebbenden binnen de faculteit zoals onderwijsdirecteuren en collega’s binnen het ESC over besluiten en ontwikkelingen die binnen de examencommissie spelen;
- ondersteunen van de voorzitters van de examencommissie, bijvoorbeeld bij het opstellen van OER-adviezen en het opstellen van het jaarverslag;
- proactief meedenken over het opstellen en verbeteren van beslisregels;
Dit heb jij in huis
Voor deze functie is het van belang dat je gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen binnen een universitaire omgeving. Ook zijn sterke communicatieve vaardigheden van belang. Je bent tijdelijk beschikbaar van 15 juli 2025 t/m 15 februari 2026.
Verder heb jij:
- een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur Rechten;
- 2-3 jaar relevante ervaring in het hoger onderwijs;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- bij voorkeur ervaring met procedures en werkzaamheden van examencommissies;
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Ambtelijk Secretaris voor 32 uur per week en een periode van 7 maanden. De functie valt in schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €23,27. Dit uurloon kan oplopen tot €31,96, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Ambtelijk Secretaris? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
