Werken als allround administratief medewerker bij Stadsherstel
Word jij blij van cijfers, ben je nauwkeurig en houd je van structuur? Heb je ervaring met administratieve processen en facturatie? Ben je geïnteresseerd in alles omtrent service-, energiekosten of vastgoed? Lijkt het je daarnaast tof om een bestaand proces slimmer,
strakker en digitaler in te richten? Dan is deze vacature iets voor jou!
Werken bij Stadsherstel
Stadsherstel redt erfgoed: binnen een straal van 45 kilometer rond Amsterdam houden zij zich bezig met het behoud en beheer van monumentale panden. Denk aan plekken zoals de Haarlemmerpoort en de Hollandse Manege. Ze restaureren, verduurzamen en verhuren bijzondere panden (820 wooneenheden en 420 bedrijfsruimten) en zorgen ervoor dat deze plekken blijven leven. Het pand zit in hartje Amsterdam en je collega’s zijn betrokken, trots en hebben passie voor hun werk. Werken bij deze organisatie betekent werken voor een community: ze hebben een vriendenvereniging en een ontmoetingsplek met winkel waarin ze (zelfgemaakte)producten van huurders verkopen.
Op de financiële afdeling van vastgoedbeheer werk je samen in een hecht en warm team met zes collega’s. Je werkt nauw samen met een collega administratief medewerker en jullie zullen samen het nieuwe systeem gaan implementeren en data op orde brengen. Het team heeft veel ervaring met de huidige werkwijze en jij helpt mee om die te vertalen naar een digitale, slimme aanpak. Zo maak je direct impact op hoe het werk straks elke dag wordt gedaan.
Wat ga je doen als allround administratief medewerker?
Je ondersteunt bij de vernieuwing van administratie rondom materiële vaste activa en service- en energiekosten voor ongeveer 200 vastgoedeenheden. Omdat de organisatie werkt aan een nieuw ERP-systeem, worden meerdere processen opnieuw ingericht en gedigitaliseerd. Je vertaalt de huidige werkwijze (nu nog vaak in Excel) naar een efficiëntere en meer geautomatiseerde aanpak in het nieuwe systeem. In het begin duik je veel in data en maak je jezelf de processen snel eigen. Daarna zorg je dat alles klopt, goed wordt verwerkt en ook echt werkbaar is voor de afdeling.
Dit zullen je taken zijn:
- Je ondersteunt bij het overzetten en opschonen van data uit Excel naar het nieuwe ERP-systeem;
- Je maakt vertaaltabellen en controles, zodat juist worden verwerkt;
- Je helpt bij het inrichten en bewaken van nieuwe administratieve processen;
- Je verwerkt facturen en boekt kosten af per eenheid;
- Je signaleert afwijkingen of knelpunten en bespreekt deze met het team.
Dit heb jij in huis
Je hebt minstens mbo 4 werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in de richting van (financiële) administratie. Je voelt je op je gemak in een omgeving waar processen veranderen en je vindt het juist leuk om daarin mee te denken. Cijfers schrikken je niet af, je ziet snel verbanden en je werkt gestructureerd. Je bent minimaal zes maanden beschikbaar, kan per direct starten en staat open voor een langdurig dienstverband.
Verder:
- Je hebt ervaring met administratieve processen en facturatie en werkt nauwkeurig;
- Je hebt affiniteit met service- en energiekosten of vastgoedadministratie en beschikt over een sterk analytisch inzicht;
- Je bent minimaal 20 uur beschikbaar van maandag tot en met donderdag (uren zijn flexibel in te delen).
Dit biedt Stadsherstel
Jij kan per direct aan de slag als technisch administratief medewerker voor minimaal 20 uur per week. Het gaat in beginsel om een tijdelijke functie, maar wel met uitzicht op een vast dienstverband. We horen daarom graag in een korte motivatie hoe lang je beschikbaar bent. Op basis van een fulltime werkweek zal je minimaal € 22,84 per uur verdienen. Dit loon kan oplopen tot €28,54,- , afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als allround administratief medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!
