Frontoffice Medewerker HvA Bedrijfsbureau Studentenzaken

Werken bij Bedrijfsbureau van Studentenzaken van de Hogeschool van Amsterdam

Bij de Hogeschool van Amsterdam draait alles om de ontwikkeling van studenten. En daar komt achter de schermen heel wat bij kijken! Je gaat aan de slag bij Studentenzaken, een afdeling met ongeveer 200 enthousiaste collega's die zich inzetten voor gelijke kansen voor iedere student. Denk aan ondersteuning bij studievragen, studentenwelzijn en activiteiten die studenten met elkaar verbinden. De sfeer is warm, informeel en samenwerken staat centraal. Jij komt terecht bij het Bedrijfsbureau, een team van 15 collega's dat ervoor zorgt dat alles binnen Studentenzaken goed geregeld is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt in het werk. Zo leer je de organisatie snel kennen en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen als Medewerker Frontoffice?

Als medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's van Studentenzaken met praktische en facilitaire vragen. Je helpt hen verder, regelt de nodige zaken en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan werken. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt tussen verschillende taken op het gebied van organisatie, administratie en facilitaire ondersteuning.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beantwoordt vragen van collega's en helpt hen met praktische zaken;
• Je regelt bestellingen zoals kantoorartikelen, lesmateriaal en catering;
• Je plant zaalruimtes in en zorgt dat de ruimtes van de afdeling netjes blijven;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit en houdt gegevens nauwkeurig bij;
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten binnen Studentenzaken.

Dit heb jij in huis

Jij krijgt energie van mensen helpen en vindt het leuk om dingen goed te regelen. Je houdt van afwisseling en raakt niet snel van slag als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Daarbij werk je netjes en let je op de details. Je communiceert duidelijk en kunt goed overweg met digitale systemen. En misschien wel het belangrijkste: je bent een fijne collega die graag meedenkt en initiatief neemt.

Verder:

• Jij bent servicegericht, communiceert duidelijk en helpt collega's graag verder;
• Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Jij bent digitaal vaardig, neemt initiatief en zorgt graag voor een nette en goed georganiseerde werkomgeving;
• Jij bent per 5 januari 2027 beschikbaar voor een periode van 6 maanden en 24 uur per week. De beschikbare werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag.

Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Frontoffice voor 24 uur per week en een periode van 6 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,77. Dit uurloon kan oplopen tot €24,32, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Waarom StudiJob?

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Medewerker Frontoffice? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!