Werken bij onze opdrachtgevers

StudiJob werkt samen met uiteenlopende organisaties, zoals universiteiten, hogescholen, zorginstanties, advocatenkantoren, maatschappelijke organisaties en wetenschappelijke onderzoeksorganisaties. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al flink wat ervaring meebrengt: je krijgt de ruimte om inhoudelijk bij te dragen, je expertise verder te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Je werkt in een omgeving waar jouw inzet, kennis en frisse blik worden gezien en gewaardeerd. Als je solliciteert via deze pagina plaatsen we je graag in een pool. Mocht er een managementassistent functie beschikbaar komen, dan nodigen we je graag uit voor een intake.

Wat ga je doen als Managementassistent?

Als managementassistent ondersteun je een team bij de dagelijkse organisatie, planning en administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland, informatie op tijd beschikbaar is en administratieve processen netjes worden opgevolgd. Je schakelt veel met collega’s en externe contacten en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• verwerken van e-mails, telefoontjes en correspondentie;
• ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• opstellen, controleren en verwerken van brieven, documenten, presentaties en rapportages;
• bijhouden van dossiers, archieven en administratieve systemen;
• plannen en organiseren van bijeenkomsten, afspraken, reizen en interne overleggen;
• ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, bestellingen of kantoorbenodigdheden;

Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en goede ondersteuning, zodat jouw collega's hun werk goed kunnen doen.

Dit heb jij in huis

Jij bent georganiseerd, communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten stelt. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen, maar je wacht niet af tot iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren. Jij ziet werk liggen en pakt het op.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde opleiding en minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie is mooi meegenomen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• goede digitale vaardigheden, bijvoorbeeld met Microsoft Office of Google Workspace;
• een professionele en servicegerichte houding.

Dit bieden wij jou

Via StudiJob vind je verschillende functies als managementassistent of secretarieel ondersteuner. Dit kan gaan om een tijdelijke functie op uitzendbasis, maar ook om een baan waarbij je direct in dienst komt bij de opdrachtgever. Het aantal uren verschilt per functie: vanaf 24 uur per week tot fulltime. Het salaris wordt bepaald op basis van onder andere je opleidingsniveau, werkervaring en de verantwoordelijkheden in de functie. De overige arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van de functie en de opdrachtgever. Per vacature vertellen we je duidelijk wat de uren, contractvorm, arbeidsvoorwaarden en het salaris zijn.

Waarom StudiJob?

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Managementassistent?

Solliciteer direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee!