Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies – UvA FGw

Werken bij de Universiteit van Amsterdam

Je gaat aan de slag bij de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) van de Universiteit van Amsterdam. Binnen deze faculteit houden maar liefst 28 opleidingscommissies zich bezig met de kwaliteit van het onderwijs. In deze commissies denken studenten en docenten samen na over hoe opleidingen kunnen worden verbeterd. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als studiebegeleiding, toetsing en het onderwijsprogramma. Jij komt terecht in een klein team van drie ambtelijk secretarissen, waarvan één collega ook een coördinerende rol heeft. Samen verdelen jullie de opleidingscommissies en helpen jullie elkaar waar nodig. Daarnaast werk je samen met collega's die zich bezighouden met onderwijsbeleid en kwaliteitszorg.

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies?

Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat verschillende opleidingscommissies hun werk goed kunnen uitvoeren. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere betrokkenen en zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt bij het schrijven van adviezen en bewaakt belangrijke deadlines. Daarbij leer je veel over onderwijsbeleid en de besluitvorming binnen een universiteit. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt ook altijd terugvallen op je collega's. Geen dag is precies hetzelfde!

Dit zullen je taken zijn:

• Je organiseert vergaderingen, stelt samen met de voorzitter agenda's op en bewaakt deadlines.
• Je ondersteunt bij het schrijven en redigeren van adviezen, brieven, jaarverslagen en andere documenten.
• Je beheert de communicatie, belangrijke documenten en het digitale archief van de opleidingscommissies.
• Je helpt bij het organiseren van panelgesprekken en het werven en selecteren van nieuwe studentleden.
• Je ondersteunt de commissies bij onderwerpen rondom onderwijskwaliteit, zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER), en houdt rekening met eerdere adviezen en besluiten.

Dit heb jij in huis

Voor deze functie zoeken we iemand die graag organiseert, overzicht houdt en interesse heeft in het hoger onderwijs. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet hoe je duidelijk en professioneel communiceert. Ook kun je goed zelfstandig werken en vind je het belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Omdat je regelmatig met adviezen, verslagen en vertrouwelijke informatie werkt, ben je nauwkeurig en zorgvuldig. Heb je tijdens je studie deelgenomen aan een opleidingscommissie, studentenraad of ander medezeggenschapsorgaan? Dan is dat mooi meegenomen! Ook zonder die ervaring komen we graag met je in contact als je affiniteit hebt met onderwijs en bestuurlijke processen.

• Jij hebt een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur binnen de geesteswetenschappen.
• Jij kunt goed plannen en organiseren, werkt zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Jij hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan per 1 december 2026 aan de slag als Ambtelijk Secretaris voor 36 uur per week en voor een periode van 7 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,45. Dit uurloon kan oplopen tot €25,26, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring

Waarom StudiJob?

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Ambtelijk Secretaris? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!