Administratief Medewerker Kring Andragologie

Werken bij Kring Andragologie

Kring Andragologie is een actieve vereniging van oud-studenten van de Universiteit van Amsterdam (UvA). De vereniging is opgericht in 2008 en houdt zich bezig met sociale verandering. Want hoe zorg je ervoor dat mensen, organisaties en de samenleving zich blijven ontwikkelen? Dat is precies waar Kring Andragologie zich in verdiept! Hoewel de studie andragologie niet meer bestaat, blijft de vereniging de kennis en ideeën uit dit vakgebied delen. Dit doen ze door het organiseren van colleges, lezingen, kennislunches en andere activiteiten over actuele maatschappelijke onderwerpen, zoals duurzaamheid en een leven lang leren. Ook zijn er verschillende kennisgroepen waarin leden samen nieuwe ideeën onderzoeken en bespreken. De vereniging draait grotendeels op enthousiaste vrijwilligers die zich inzetten om kennis te delen. Als administratief medewerker ondersteun je het bestuur en werk je vooral samen met de secretaris. Daarnaast heb je regelmatig contact met de penningmeester en andere bestuursleden. Zo doe jij waardevolle werkervaring op binnen een organisatie waar kennis, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan!

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de administratie en organisatie van Kring Andragologie soepel verlopen. Je beheert de mailbox, houdt gegevens bij en helpt bij het organiseren van verschillende activiteiten. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, maar kun je altijd overleggen met het bestuur als je ergens niet uitkomt.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert de algemene UvA-mailbox, beantwoordt eenvoudige vragen en stuurt andere verzoeken door naar het juiste bestuurslid;
• Je houdt de ledenadministratie en het CRM-bestand netjes en actueel;
• Je verwerkt aangeleverde teksten in het nieuwsbriefprogramma en zorgt dat nieuwsbrieven worden verstuurd;
• Je ondersteunt bij de organisatie van lezingen, cursussen en colleges, bijvoorbeeld door zalen te reserveren, catering te regelen en deelnemers te informeren;
• Je stelt korte e-mails en brieven op en helpt bij andere administratieve taken, zoals het werken met de website en digitale systemen.

Je werkt gemiddeld 16 uur per maand, waarbij je de uren flexibel kunt indelen. Soms is het wat drukker rond een activiteit en in rustige periodes is er juist minder werk. Dat maakt deze bijbaan goed te combineren met je colleges en tentamens. Ongeveer eens per twee weken heb je een online overleg van een halfuur met de secretaris. Hier bespreek je wat er moet gebeuren en welke taken voorrang hebben. Je werkt verder zelfstandig vanuit huis en kunt af en toe op locatie bij de UvA afspreken als dat nodig is.

Dit heb jij in huis

Ben jij iemand die graag overzicht houdt en het leuk vindt om zelfstandig dingen te regelen? Dan kun je bij Kring Andragologie veel van je talenten kwijt. Je hoeft geen specifieke studie te volgen, want jouw vaardigheden en motivatie zijn belangrijker dan je studierichting. Het helpt wel als je zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je weet wanneer je zelf iets kunt oplossen en wanneer het slim is om even te overleggen. Ook vind je het fijn om voor langere tijd een vaste bijbaan te hebben.

Verder:

• Jij studeert aan de Universiteit van Amsterdam, hebt een actief UvA-e-mailadres en bent voor langere tijd beschikbaar.
• Jij beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt duidelijke e-mails en korte berichten schrijven.
• Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig, bent handig met digitale systemen en schakelt makkelijk met verschillende bestuursleden.

Dit biedt Kring Andragologie

Vanaf 1 december kun jij aan de slag als administratief medewerker bij Kring Andragologie! Je werkt gemiddeld 16 uur per maand en kunt deze bijbaan combineren met je studie aan de UvA. Je komt direct in dienst bij Kring Andragologie en verdient €16 bruto per uur. Zolang je aan de UvA studeert, kun je hier werkervaring blijven opdoen!

Waarom StudiJob?

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker? Solliciteer direct!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!