Werken als Medewerker Exchange Office bij de Universiteit van Amsterdam
Zoek jij een baan waarin je studenten enthousiast maakt en begeleidt naar een periode van studeren in het buitenland? En ben je in staat rustig en zorgvuldig te werk te gaan in een dynamisch team waar veel tegelijk geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan. Lees verder en solliciteer!
Werken bij Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam. Internationalisering speelt een belangrijke rol binnen het onderwijs van deze faculteit. Studenten krijgen de kans om buiten hun comfortzone te stappen, een andere cultuur te ontdekken en een internationaal netwerk op te bouwen. Het Exchange Office helpt hen om die stap daadwerkelijk te zetten. Het team is onderdeel van het Education Service Centre en heeft contact met studenten en partnerinstellingen over de hele wereld. Ook werk je samen met andere afdelingen binnen de faculteit en de UvA, zoals het Economics & Business Career Office, het Global Exchange Office en de onderwijsbalie. Je komt dus terecht op een plek waar onderwijs, service en internationale contacten samenkomen.
Wat ga je doen als Medewerker Exchange Office?
Het Exchange Office is verantwoordelijk voor de volgende drie hoofdprocessen:
- Het informeren over de mogelijkheden over een studie verblijf in het buitenland.
- Het begeleiden van uitgaande en inkomende studenten bij hun aanmeld- en nominatie proces
- Het onderhouden van contact met onze partnerinstellingen
Je speelt een belangrijke rol bij de uitvoering van deze processen en de informatievoorziening richting de studenten. Tot slot ondersteun je bij de ontwikkeling van nieuwe vormen van short term uitwisseling, zoals Summerschools of Blended Exchange (deels online, deels oncampus onderwijs). Dit doe je in samenwerking met jouw collega’s zowel binnen het eigen team als andere Uva Exchange Offices.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je staat onze studenten te woord over de mogelijkheden van studeren in het buitenland via mail, telefoon en tijdens het inloopspreekuur, maar ook voor de groep middels presentaties bij informatiebijeenkomsten;
- Je behandelt en nomineert aanmeldingen van onze studenten voor plaatsing bij één van onze partnerinstellingen;
- Je controleert dossiers van inkomende Exchange studenten en waardeert deze op toelaatbaarheid;
- Je onderhoudt contact met onze partnerinstellingen en ondersteunt het beheer van lopende en nieuwe uitwisselingsovereenkomsten;
- Je draagt zorg voor de communicatie over de uitwisselingsmogelijkheden in mailings en op de website.
Dit heb jij in huis
Jij gaat zorgvuldig te werk, vindt het prettig om aan meerdere taken te werken, en bent goed in staat om overzicht te behouden over de verschillende lopende werkzaamheden. Daarnaast ben jij een echte netwerker en houd jij er van nature van om contacten te onderhouden. Tot slot vind je het leuk zelfstandig aan projecten te werken en neem je verantwoordelijkheid.
Verder:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt aantoonbare dienstverlenende ervaring en een klantgerichte instelling;
- Je maakt je nieuwe kennis en informatie snel eigen, en vindt makkelijk je weg in een complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met overzicht bewaken over verschillende deadlines
- Je kunt goed communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) in zowel het Nederlands als in het Engels;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week, en minimaal tot en met 31 december 2026
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Exchange Office voor 32 uur per week en een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,45. Dit uurloon kan oplopen tot €25,26, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en relevante werkervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Exchange Office? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
