Werken als Assistent Opleidingscoördinator bij de Universiteit van Amsterdam
Heb jij ervaring met het organiseren van onderwijs binnen een universiteit? En lijkt het je interessant om actief betrokken te zijn bij de bachelor Future Planet Studies? Als assistent opleidingscoördinator ondersteun je bij de organisatie van de opleiding en heb je contact met onder andere studenten, docenten en onderzoekers. Je werkt nauw samen met de opleidingscoördinator en houdt je bezig met verschillende organisatorische en ondersteunende taken. Wil jij jouw ervaring inzetten binnen deze veelzijdige opleiding? Lees dan verder!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de Universiteit van Amsterdam (UvA), de grootste universiteit van Nederland met ongeveer 43.000 studenten. Binnen de UvA werk je bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS), een dynamische onderwijsorganisatie waar vernieuwend onderwijs centraal staat. Het IIS verzorgt onder andere de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences, Forensic Science en Complex Systems & Policy. Daarnaast ontwikkelt het IIS programma’s voor interdisciplinair keuze- en honoursonderwijs en werkt het Onderwijslab aan verschillende innovatieve projecten. Jij werkt binnen de afdeling onderwijsondersteuning en bent direct betrokken bij de bachelor Future Planet Studies. Er is een open sfeer, goede samenwerking is belangrijk en je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen als Assistent Opleidingscoördinator?
Als assistent opleidingscoördinator ondersteun je de opleidingscoördinator van Future Planet Studies bij het plannen en organiseren van het onderwijs. Je hebt daarbij veel contact met docenten, studenten, studieadviseurs en de onderwijsbalie. Je werkt in een complexe onderwijsomgeving waarin je verschillende organisatorische en ondersteunende werkzaamheden combineert.
Dit zullen je taken zijn:
- Je bent het aanspreekpunt voor docenten voor onder andere roosters, de studiegids, studiehandleidingen, toetsing, Canvas en evaluaties;
- Je organiseert vakevaluaties, informatiebijeenkomsten, evenementen, excursies en buluitreikingen;
- Je ondersteunt de opleidingscoördinator bij lopende zaken en geeft informatie aan huidige en toekomstige studenten;
- Je werkt mee aan digitale studiegidsteksten en webteksten en stemt hierover af met communicatie;
- Je bent secretaris van de opleidingscommissie en bent aanwezig bij verschillende vergaderingen, waarbij je ook notuleert.
Dit heb jij in huis
Je bent proactief, werkt nauwkeurig en weet goed je eigen prioriteiten te stellen. Ook binnen een complexe organisatie houd je overzicht en kun je zelfstandig werken. Je vindt het prettig om contact te hebben met studenten en docenten en schakelt makkelijk met mensen op verschillende niveaus. Daarbij heb je gevoel voor wat er binnen een organisatie speelt en weet je wanneer je zelf actie moet ondernemen. Je werkt graag samen en communiceert duidelijk in zowel het Nederlands als Engels.
- Jij hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, affiniteit met het hoger onderwijs en bij voorkeur al relevante werkervaring;
- Jij bent communicatief sterk, proactief, nauwkeurig en stressbestendig en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
- Jij hebt ruime ervaring met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Jij bent bij voorkeur beschikbaar om op dinsdag te werken. De andere halve dag is flexibel in te delen.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
- Jij kan per 15 september aan de slag als Assistent Opleidingscoördinator voor 12 uur per week t/m 28 februari 2027. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,45 Dit uurloon kan oplopen tot €25,26, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Assistent Opleidingscoördinator? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
