Werken als Administratief Medewerker bij de Universiteit van Amsterdam
Werk jij graag met cijfers en krijg je stiekem een goed gevoel van een administratie die helemaal klopt? Krijg jij energie van precies en gestructureerd werken, ook als taken regelmatig terugkomen? In deze functie ondersteun je het UvA Fonds bij de administratieve verwerking van donaties, aanvragen en financiële gegevens. Je zorgt dat alles klopt en overzichtelijk blijft, terwijl je samenwerkt met collega’s binnen het team. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.
Werken bij Bureau Communicatie van de Universiteit van Amsterdam
Het UvA Fonds werft donaties en nalatenschappen voor de Universiteit van Amsterdam en zet deze in voor projecten binnen de universiteit. Denk bijvoorbeeld aan beurzen voor studenten, onderzoek en andere initiatieven die bijdragen aan de UvA. Het fonds werft geld bij donoren en alumni en doet dit onder andere via crowdfunding. Je komt terecht in het team Alumnirelaties & Fondsenwerving, dat onderdeel is van Bureau Communicatie. Dit is een team van tien collega's waarin je samenwerkt, maar vooral ook zelfstandig en met veel eigen verantwoordelijkheid aan de slag gaat. Op kantoor werk je op een flexplek met je eigen laptop en zijn je collega's altijd in de buurt voor overleg of een vraag. Een fijne combinatie dus van focus op de administratie én contact met het team.
Wat ga je doen als Administratief Medewerker?
Jij zorgt ervoor dat de administratie achter donaties, aanvragen en financiële processen netjes op orde is. Je werkt met het CRM-systeem Microsoft Dynamics en ondersteunt je collega's bij verschillende administratieve en financiële taken. Sommige werkzaamheden komen vaak terug, dus het is belangrijk dat jij juist blij wordt van structuur en routine. Tegelijkertijd leer je steeds meer over het hele proces achter fondsenwerving en de besteding van donaties.
Dit zullen je taken zijn:
- Je verwerkt donaties, schenkingen en gegevens van donateurs nauwkeurig in Microsoft Dynamics.
- Je controleert binnengekomen aanvragen, bijvoorbeeld voor reisbeurzen, en houdt deadlines in de gaten.
- Je ondersteunt bij financiële processen, zoals maandelijkse incasso's, storno's en de verwerking van donaties.
- Je houdt de inbox van het UvA Fonds bij, beantwoordt vragen en stuurt deze waar nodig door naar de juiste collega.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie hoef je echt geen financieel expert te zijn. Belangrijker is dat je het leuk vindt om met cijfers en gegevens te werken en energie krijgt van werk dat precies moet gebeuren. Een vinkje op de juiste plek, een bedrag dat klopt en een aanvraag die compleet is: daar word jij eerder blij dan ongeduldig van. Je werkt graag volgens een duidelijk proces en kunt zelfstandig je taken oppakken. Tegelijkertijd trek je aan de bel als iets niet duidelijk is, want vragen stellen wordt binnen het team juist gewaardeerd. Verder kun je goed overweg met digitale systemen en leer je nieuwe programma's snel kennen.
- Jij denkt en werkt op hbo-niveau, communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels en werkt zorgvuldig met persoonsgegevens.
- Jij werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd en vindt het leuk om met cijfers, financiële processen en terugkerende administratieve taken bezig te zijn.
- Jij kunt goed overweg met Microsoft 365 en bent digitaal handig; ervaring met Microsoft Dynamics is een pré.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Administratief Medewerker voor 24 uur per week en een periode t/m eind december, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,28. Dit uurloon kan oplopen tot €22,99, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Administratief Medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!
