Werken als Managementassistent bij een Onderzoeksinstituut
Krijg jij energie van plannen, regelen en overzicht houden? En ben jij beschikbaar voor een tijdelijke uitdaging? Als managementassistent ondersteun je tijdelijk de directie van een onderzoeksinstituut waar wetenschap en organisatie samenkomen. Lees snel verder en solliciteer!
Werken bij een Onderzoeksinstituut
Je gaat werken bij een onderzoeksinstituut in Amsterdam. Dit instituut doet fundamenteel wetenschappelijk onderzoek naar de werking van de hersenen. Er werken ongeveer 200 mensen binnen onderzoeksgroepen, technische teams en ondersteunende diensten.
Jij komt terecht bij de directie van het instituut. Daar ondersteun je onder andere de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, en word je zijn vaste aanspreekpunt. Ook zul je regelmatig het aanspreekpunt zijn van de directeur bedrijfsvoering.
Wat ga je doen als Managementassistent?
Jij zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken goed worden voorbereid en belangrijke zaken op tijd geregeld zijn. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende mensen, dus jij houdt je hoofd koel en je planning strak. Je werkt veel met systemen zoals MS Office, Teams en SharePoint. Ook digitale handigheid, bijvoorbeeld met AI-tools, komt hier goed van pas.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beheert en bewaakt de agenda en mailbox van de directie;
- Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en stelt prioriteiten;
- Je organiseert digitale en fysieke afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je maakt notulen en zorgt dat actiepunten duidelijk worden opgevolgd;
- Je organiseert en begeleidt evenementen, zoals recepties, seminars en congressen.
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die overzicht brengt, zeker als er veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en snapt snel wat prioriteit heeft. Belangrijk is dat je goed Nederlands én Engels spreekt en schrijft, omdat je werkt in een internationale omgeving.
Verder:
- Je bent WO afgestudeerd en bij voorkeur heb je al ervaring als managementassistent of in een soortgelijke organisatorische functie;
- Heb je geen universitaire diploma maar wel ruime ervaring als managementassistent of in een soortgelijke rol, dan kom je ook in aanmerking;
- Jij werkt handig met MS Office, Teams, SharePoint en andere digitale tools, en je vindt het leuk om slimme tools zoals AI in te zetten;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 20-32 uur per week. Het exacte aantal uren is nog bespreekbaar. Verder ben jij tijdelijk beschikbaar tot ongeveer augustus of september.
Dit biedt het Onderzoeksinstituut
Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 20-32 uur per week en een periode van 2 á 3 maanden. De functie valt in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,54. Dit uurloon kan oplopen tot €27,23, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
