Werken als Medewerker Frontoffice bij de Hogeschool van Amsterdam, Studentenzaken
Ben jij iemand die altijd klaarstaat om anderen te helpen? Vind jij het fijn om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en krijg jij energie van administratief werk? Dan is de functie van Medewerker Frontoffice bij de HvA misschien wel iets voor jou! Lees snel verder om erachter te komen wat je allemaal gaat doen!
Werken bij de Hogeschool van Amsterdam, Studentenzaken
Als medewerker frontoffice van het Bedrijfsbureau bij Studentenzaken ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s van Studentenzaken op locatie die een vraag hebben over praktische en facilitaire zaken. Ook ondersteun je teams van Studentenzaken op administratief en organisatorisch gebied en voer je werkzaamheden uit voor verschillende activiteiten van Studentenzaken. Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau dat bestaat uit 15 medewerkers die hart hebben voor hun werk en klaar staan om elkaar te helpen.
Wat ga je doen als Medewerker Frontoffice?
Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s van Studentenzaken die een vraag hebben over praktische en facilitaire zaken. Daarnaast ondersteun je verschillende teams met administratieve en organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde, en daar hou jij juist van.
Dit zullen je taken zijn:
- Je beantwoordt vragen van collega’s en geeft de juiste info.
- Je bestelt kantoorartikelen, lesmateriaal en regelt catering.
- Je plant en roostert zaalruimtes.
- Je zorgt dat de afdeling er representatief uitziet.
- Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en voert administratieve taken uit.
Dit heb jij in huis
Je bent een échte aanpakker en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. In een team voel jij je als een vis in het water, maar zelfstandig kom je ook goed uit de verf.
- Jij bent servicegericht en helpt collega’s met plezier en geduld.
- Jij werkt nauwkeurig en laat je niet snel afleiden.
- Jij denkt in oplossingen en hebt altijd overzicht, ook als het druk is.
- Jij spreekt vloeiend Nederlands en Engels zowel, schriftelijk als mondeling.
N.B.: Het is belangrijk dat je beschikbaar bent voor het onderstaande aantal uren per periode:
- 26-05 t/m 10-07: 32 uur/week (maandag t/m donderdag)
- 13-07 t/m 14-08: 24 uur/week (maandag, dinsdag en donderdag)
- 17-08 t/m 30-10: 40 uur/week (maandag t/m vrijdag)
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per 26 mei aan de slag als Medewerker Frontoffice voor 32 uur per week en een periode van 5 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 6 van de cao Hoger Beroepsonderwijs, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,77. Dit uurloon kan oplopen tot €24,17, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit nog niet in dit uurloon verrekend en ontvang je per uur extra.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw CV. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Frontoffice? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
