Werken als Ambtelijk Secretaris bij de Hogeschool van Amsterdam
Wil jij snappen hoe besluiten in het hoger onderwijs écht worden genomen? En lijkt het je interessant om mee te denken over beleid dat impact heeft op studenten en docenten? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij de Faculteit Onderwijs & Opvoeding van de Hogeschool van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de Hogeschool van Amsterdam, binnen de Faculteit Onderwijs en Opvoeding. Hier draait alles om het opleiden van de leraren van morgen. Je komt terecht in de medezeggenschapsraad van de faculteit, een groep van 18 betrokken leden die samen meedenken over beleid en belangrijke beslissingen. Het dagelijks bestuur bestaat uit drie collega's, inclusief een voorzitter, waarmee je veel samenwerkt. Jij wordt hét aanspreekpunt voor de raadsleden en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast heb je een leidinggevende bij wie je terechtkunt voor afstemming en begeleiding.
De sfeer is professioneel, en je werkt samen met collega’s die echt iets willen betekenen voor het onderwijs en daarin graag met je sparren. Tegelijk heb je veel contact met verschillende stakeholders, zoals opleidingscommissies en andere raden binnen de HvA.
Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?
In deze rol zorg jij dat alles rondom de medezeggenschapsraad soepel loopt. Jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en zorgt dat iedereen goed voorbereid om de tafel zit. Je ondersteunt de raad inhoudelijk én organisatorisch. Ook denk je mee over beleid en processen.
Dit zullen je taken zijn:
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles strak gepland is;
- Je stelt agenda’s op en maakt heldere verslagen van overleggen;
- Je bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden nageleefd;
- Je ondersteunt opleidingscommissies en bent hun aanspreekpunt;
- Je adviseert de medezeggenschapsraad;
- Je schrijft en redigeert documenten zoals instemmingsbrieven en jaarverslagen.
Dit zijn de werktijden:
- Dinsdag (vaste dag op locatie, én 2x per maand van 12:00 tot 19:00);
- Overige uren flexibel in te delen op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 (ook deels vanuit huis);
- Eens per 6 weken de maandag van 16:30 tot 18:30 (thuiswerken mogelijk).
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die makkelijk overzicht houdt en het leuk vindt om dingen te regelen én te begrijpen. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en vindt het interessant om met beleid en regelgeving bezig te zijn. Je durft vragen te stellen en denkt actief mee.
Verder:
- Jij hebt minimaal een HBO bachelor, bij voorkeur met een bestuurlijk-juridische achtergrond;
- Jij hebt ervaring met medezeggenschap, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
- Jij hebt affiniteit met regelgeving en beleid, én kennis van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW);
- Jij bent communicatief vaardig, kan goed omgaan met piekdrukte en vindt het niet erg om zelfstandig je taken uit te voeren.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Ambtelijk Secretaris voor 24 uur per week en een periode van 2 maanden. De functie valt in schaal 9 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €23,52. Dit uurloon kan oplopen tot €33,05, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Ambtelijk Secretaris? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
