Werken als Projectondersteuner bij de Universiteit van Amsterdam
Werk je graag gestructureerd en haal je energie uit het ondersteunen van complexe projecten? En lijkt het je interessant om samen te werken met onderzoekers aan projecten die impact hebben binnen de wetenschap? In deze rol zorg je dat projecten goed georganiseerd zijn en dat alles achter de schermen klopt. Je hebt veel contact met verschillende stakeholders en krijgt een breed takenpakket. Daardoor leer je snel hoe onderzoeksprojecten in de praktijk verlopen. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder!
Werken bij de FNWI van de Universiteit van Amsterdam
Bij de FNWI van de universiteit van amsterdam draait alles om nieuwsgierigheid en kennis. Met zo’n 1.800 medewerkers en 8.000 studenten op het Science Park in Amsterdam is dit de plek waar bètawetenschappen samenkomen. Van sterrenkunde tot informatiewetenschappen: verschillende disciplines komen hier samen in één dynamische omgeving.
Je komt te werken op de afdeling Projectmanagement van deze faculteit. Deze afdeling ondersteunt onderzoekers en projectmanagers bij het opzetten en uitvoeren van onderzoeksprojecten, vaak in internationale samenwerkingen. Het team begeleidt projecten gedurende de hele looptijd: van aanvraag tot afronding en werkt nauw samen met verschillende partners.
Je werkt in een hecht team waar collega’s elkaar goed weten te vinden en waar samenwerking vanzelfsprekend is. Er is veel onderling contact en collega’s staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is. De sfeer is professioneel en betrokken, met korte lijnen en ruimte om vragen te stellen of mee te denken. Je werkplek is het Science Park in Amsterdam, een omgeving waar onderzoek en onderwijs samenkomen en waar je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een inhoudelijke en goed georganiseerde werkomgeving.
Wat ga je doen als Projectondersteuner?
Als projectmedewerker ondersteun je projectmanagers en (internationale) onderzoekers bij het organiseren, plannen en uitvoeren van onderzoeksprojecten. Je bent betrokken bij alle fases van een project: van de aanvraag en opstart tot tussentijdse meetings en de eindverantwoording. Je zorgt dat alles soepel verloopt, deadlines gehaald worden en dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Daarbij werk je zowel administratief als organisatorisch en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Dit zullen je taken zijn:
- Je ondersteunt bij de planning, administratie en rapportages van onderzoeksprojecten;
- Je organiseert meetings, events en conferenties, inclusief locatie, registratie en ontvangst van deelnemers;
- Je houdt notulen bij, bewaakt actiepunten en zorgt voor een goede archivering;
- Je verzorgt projectdocumentatie, verzamelt benodigde stukken en coördineert het ondertekenen van contracten;
- Je schakelt met projectcontrollers over financiële gegevens en denkt mee over verbeteringen in processen, tools en templates.
Dit heb jij in huis
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer je met meerdere projecten tegelijk bezig bent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt nauwkeurig. In een omgeving met onderzoekers en projectmanagers voel je je snel op je plek en je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Jij hebt een mbo (niveau 4) of hbo-diploma en enkele jaren ervaring met projectondersteuning, officemanagement of projectmanagement, bijvoorbeeld vanuit een PMO-rol;
- Jij communiceert helder en hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Office 365 en werkt met tools en templates voor projectmanagement, notuleren en event planning;
- Jij bent georganiseerd, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in je werkzaamheden;
- Jij hebt bij voorkeur ervaring binnen een onderzoeksinstelling en een projectmanagement certificering (zoals PRINCE2 of PMP) is een pre.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Projectondersteuner voor 32-40 uur per week en een periode van in ieder geval 12 maanden, met mogelijke verlenging voor nog 12 maanden. De functie valt in schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,54. Dit uurloon kan oplopen tot €27,23, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Projectondersteuner? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
