Werken als Student bij de Universiteit van Amsterdam
Ben jij iemand die altijd het overzicht bewaart en het leuk vindt om structuur aan te brengen? En lijkt het je interessant om te zien hoe projecten binnen een grote organisatie worden aangepakt? Lees dan verder en solliciteer!
Werken De Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam
Je gaat aan de slag bij de Universiteitsbibliotheek, een plek waar dagelijks wordt gewerkt aan kennis, innovatie en samenwerking. Binnen deze organisatie kom je terecht in het team projectmanagement, dat bestaat uit vier projectmanagers. Daarnaast werk je samen met verschillende projectleiders binnen de bibliotheek, die samen de projecte community vormen. Het projectenloket is dé centrale plek waar alle info rondom projecten samenkomt. Denk aan templates, updates en praktische tools voor collega’s. Jij speelt een belangrijke rol in het actueel houden van deze omgeving. Het team is klein, betrokken en altijd bezig om processen slimmer en duidelijker te maken.
Wat ga je doen als Student Assistent Projectondersteuning Projectenloket?
In deze rol zorg jij ervoor dat alles rondom het projectenloket en het projectenportfolio soepel loopt. Je helpt het team met het bijhouden van informatie en ondersteunt bij verschillende projectactiviteiten. Ook ben je een aanspreekpunt voor collega’s met vragen. Zo draag je bij aan overzicht én duidelijkheid binnen alle lopende projecten. Dit maakt jou een belangrijke schakel binnen het team.
Dit zullen je taken zijn:
- Je houdt het projectenloket up-to-date met nieuws, sjablonen, FAQ’s en projectoverzichten;
- Je beantwoordt vragen van collega’s over project-aanvragen en het portfolio;
- Je verstuurt elk kwartaal updates en verwerkt deze in rapportages;
- Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten voor de projecten community;
- Je ondersteunt bij het maken van vragenlijsten en het verwerken van resultaten.
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om anderen te helpen. Je werkt gestructureerd en blijft rustig en duidelijk in je communicatie. Nieuwe systemen pak je snel op en je bent niet bang om vragen te stellen.
Verder:
- Jij communiceert helder en helpt collega’s rustig op weg met hun vragen;
- Jij werkt gestructureerd en zorgt dat deadlines en updates worden gehaald;
- Jij staat ingeschreven aan een Nederlandse Universiteit;
- Jij spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels vloeiend;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 8 uur per week, t/m 30 september.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Student Assistent Projectondersteuning Projectenloket voor 8 uur per week en een periode van 6 maanden. De functie valt in de student-assistentenschaal van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,73. Dit uurloon kan oplopen tot €19,07, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Student Assistent Projectondersteuning Projectenloket? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
