Werken als Secretaresse bij de Hogeschool van Amsterdam
Ben jij een ervaren directiesecretaresse met affiniteit met financiën? En ben jij iemand die energie krijgt van overzicht brengen in drukke agenda’s en tegelijk het grotere plaatje ziet? Lees dan verder en solliciteer!
Werken bij het College van Bestuur van de Hogeschool van Amsterdam
Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA-staf aan de lat. Binnen deze organisatie speelt de beleidsstaf Finance, Planning & Control een belangrijke rol. Dit team ondersteunt de bestuurlijke besluitvorming met financiële inzichten, planning en control. Jij werkt nauw samen met de directeur FP&C, de teamleider beleid & control en het team. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Iedereen werkt samen aan één doel: een organisatie die goed draait en waar studenten én medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
Wat ga je doen als Secretaresse?
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur FP&C, de teamleider beleid & control en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt dat agenda’s, communicatie en planning kloppen. Daardoor kan het team zich focussen op inhoud en strategie. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet precies wat prioriteit heeft. Tegelijk ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorg je dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Dit zullen je taken zijn:
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en teamleider;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne overleggen;
- Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden opgevolgd;
- Ondersteunen bij managementinformatie en beleidsdocumenten;
- Afhandelen van vragen, correspondentie en interne communicatie.
Dit heb jij in huis
Je voelt goed aan hoe bestuurlijke verhoudingen werken en weet wanneer je moet schakelen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt het hoofd koel wanneer de agenda ineens verandert. Tegelijk ben je toegankelijk en werk je graag samen met collega’s. Je vindt het leuk om processen soepel te laten verlopen en haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkdag.
- Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol op directieniveau;
- Jij hebt affiniteit met financiën en planning- en controlprocessen;
- Jij hebt hbo werk- en denkniveau en werkt nauwkeurig en georganiseerd;
- Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt vlot met MS Office en digitale systemen;
- Jij bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week, tot en met 16 augustus.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Secretaresse voor 24 uur per week en een periode van 5,5 maanden. De functie valt in schaal 8 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €22,30. Dit uurloon kan oplopen tot €29,46, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Secretaresse? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
