Werken als Medewerker Studentenzaken bij de Hogeschool van Amsterdam
Ben jij iemand die helemaal opbloeit van structuur aanbrengen, overzicht houden én anderen ondersteunen? En krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als medewerker studentenzaken bij de Hogeschool van Amsterdam misschien wel jouw volgende stap. Lees verder en solliciteer!
Werken bij de afdeling Studentenzaken van de Hogeschool van Amsterdam
Je komt te werken binnen de afdeling Studentenzaken (SZ) van de HvA. Een afdeling met zo’n 200 bevlogen collega’s die zich dagelijks inzetten voor studentenwelzijn, studievoortgang en gelijke kansen. Samen met studenten én collega’s wordt hier continu gebouwd aan een veilige, betrokken en inclusieve leeromgeving.
Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau dat bestaat uit 15 medewerkers die hart hebben voor hun werk en klaar staan om elkaar te helpen.
Wat ga je doen als Medewerker Studentenzaken?
Jij ondersteunt twee belangrijke teams: het keuzeteam en het team beurzen. Dat betekent lekker afwisselend werk met impact op studenten. Samen met een collega zorg jij dat de administratieve én praktische zaken voor deze teams soepel verlopen. Dankzij jullie kunnen keuzecoaches en beursverstrekkers zich focussen op waar zij goed in zijn.
Dit zullen je taken zijn:
- Je verwerkt aanmeldingen, maakt afspraken aan in MS Bookings en beheert lesmateriaal voor het keuzeteam.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers van keuzetrajecten.
- Je ondersteunt het project HvA Switch Support, gericht op studenten die willen switchen of dreigen uit te vallen.
- Je verwerkt beursaanvragen voor studenten die in het buitenland gaan studeren.
- Je beheert de mailbox en houdt studenten op de hoogte van het beurzenproces.
Dit zijn de werktijden:
- 16 uur per week werk je voor het keuzeteam
- 8 uur per week werk je voor het team beurzen
Let op: de eerste kennismakingsgesprekken vinden uiterlijk woensdag 4 februari plaats bij ons op het kantoor van Studijob. Het vervolggesprek met de HvA is op maandag 9 februari.
Dit heb jij in huis
Je bent administratief sterk, weet hoe je het overzicht bewaart en kunt makkelijk schakelen tussen taken.
- Jij hebt ervaring met administratief werk en MS365, zoals Outlook en Excel.
- Jij bent goed in plannen, organiseren én prioriteiten stellen.
- Jij werkt secuur, communiceert helder (ook in het Engels) en denkt graag mee over verbeteringen.
Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam
Jij kan per 16 februari aan de slag als Medewerker Studentenzaken voor 24 uur per week en een periode van 8,5 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,65. Dit uurloon kan oplopen tot €26,19, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.
Waarom StudiJob?
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Studentenzaken? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!
