Werken als medewerker exchange office bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Universiteit van Amsterdam
Houd jij ervan om netjes en secuur te werken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes in orde is? Lijkt het je tof om de spil te zijn tussen studenten, partneruniversiteiten en verschillende afdelingen binnen de UvA? Ben je op zoek naar een baan en lijkt het je leuk om ervaring op te doen binnen de universiteit? Lees verder en solliciteer!
Werken bij de UvA, Faculteit Economie en Bedrijfskunde, Team Admissions & Exchange
Je komt terecht bij de faculteit economie en bedrijfskunde van de UvA, midden in het bruisende Amsterdam. Binnen het exchange office werk je samen in een enthousiast en internationaal georiënteerd team. Jullie zorgen er samen voor dat studenten van over de hele wereld een soepel verloop hebben van hun uitwisseling. Je schakelt veel met collega’s van andere afdelingen, zoals het career office, het global exchange office en de onderwijsbalie.
Het Exchange Office, onderdeel van het Education Service Centre, staat in direct contact met deze studenten en partnerinstellingen vanuit alle hoeken van de wereld. In deze functie sta je midden in de onderwijsorganisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de faculteit en de UvA, zoals het Economics& Business Career Office, het Global Exchange Office, en de onderwijsbalie. Wegens het vertrek van een tijdelijk teamlid, zijn we op zoek naar een collega bij het Exchange Office.
Wat ga je doen als Medewerker Exchange Office?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten die de wereld in willen, of juist bij de UvA komen studeren. Je helpt ze bij hun aanmelding, houdt contact met partnerinstellingen en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. Jij bent degene die zorgt dat alles klopt. Dit zullen je taken zijn:
- je beantwoordt vragen van studenten via mail, telefoon, inloopspreekuren en tijdens informatiebijeenkomsten.
- je verwerkt aanmeldingen van studenten die naar het buitenland willen en nomineert hen voor partnerinstellingen.
- je controleert de dossiers van inkomende exchange studenten op volledigheid en toelaatbaarheid.
- je onderhoudt contact met partneruniversiteiten en ondersteunt het beheer van uitwisselingsovereenkomsten.
- je zorgt dat alle informatie over uitwisselingsmogelijkheden actueel en duidelijk gecommuniceerd wordt via mailings en de website.
Dit heb jij in huis
Voor deze functie zoeken we iemand die precies weet wat overzicht houden betekent. Je bent zorgvuldig, gestructureerd en laat je niet snel gek maken als er veel tegelijk speelt. Dit vragen we van je:
- jij werkt nauwkeurig en kunt meerdere taken tegelijk managen zonder het overzicht te verliezen.
- jij hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en spreekt én schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- jij schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per 14 juli (uiterlijk begin augustus) aan de slag als Medewerker Exchange Office voor 32 uur per week en een periode van 6 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,07. Dit uurloon kan oplopen tot €25,05, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Exchange Office? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
