Werken als Legal Personal Assistant voor het Arbeidsrechtteam bij Pinsent Masons
Ben jij een gedreven professional met een passie voor juridisch werk? Ben jij die proactieve, gestructureerde multitasker die graag anderen ontzorgt? Dan is de rol van Legal Personal Assistant bij dit advocatenkantoor in Amsterdam precies wat jij zoekt.
Werken bij Pinsent Masons
Pinsent Masons is een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor met 26 kantoren en meer dan 3.000 collega’s die actief zijn in Noord- en Zuid-Amerika, Azië-Pacific, Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Het kantoor in Amsterdam is 3 jaar geleden opgericht en telt inmiddels 40 medewerkers.
De sfeer bij Pinsent Masons is professioneel, maar ook ontspannen. De balans tussen werk en privé vinden zij belangrijk, zodat iedereen zich zowel op het werk als thuis goed kan voelen. Ook wordt er binnen de organisatie veel waarde gehecht aan diversiteit en inclusie. Ze zijn er trots op een werkomgeving gecreëerd te hebben waar iedereen zichzelf kan zijn.
Jij gaat aan de slag voor de sectie arbeidsrecht, die bestaat uit een team van drie personen: Legal Director, Senior Associate en Junior Associate. Als Legal Personal Assistant (PA) ben je de rechterhand van de Legal Director en daarmee een belangrijke schakel binnen deze organisatie.
Wat ga je doen als Legal PA?
Als rechterhand van de Legal Director voer je administratieve en secretariële werkzaamheden uit. Hiermee ontzorg je de Legal Director bij dagelijkse werkzaamheden.
Dit omvat onder andere:
- Beheren van de inbox en agenda van de Legal Director;
- Prioriteren van mails en agendapunten;
- Aanmaken en bijhouden van dossiers in samenwerking met het intaketeam;
- Coördineren van benodigde informatie van het intaketeam en verwerken in de dossiers;
- Voorbereiden van financiële administratieve taken;
- Opstellen van documenten zoals opdrachtbevestigingen en begeleidende brieven voor de rechtbank, cliënten en andere instanties zoals het UWV.
Word jij naast het ontzorgen ook enthousiast van leidinggeven? Pinsent Masons bied de mogelijkheid om ook coördinerende taken binnen het PA team op te pakken. Het team bestaat uit 4 PA’s binnen de advocatuur en 2 binnen het notariaat. Deze combinatie van werkzaamheden kan in overleg worden vorm gegeven.
Dit heb jij in huis
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het arbeidsrecht.
Verder:
- Je bent een ambitieuze en harde werker en weet goed onder druk te presteren;
- Met jouw scherpe oog voor details voer je foutloos je taken uit;
- Flexibiliteit is jouw kracht: je navigeert moeiteloos door veranderende prioriteiten;
- Je bent communicatief vaardig en assertief: jouw standpunten breng je helder over geeft tegengas waar nodig.
Dit biedt Pinsent Masons
Jij bent voor 20-40 uur in de week beschikbaar en je komt in dienst bij Pinsent Masons. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring wil Pinsent Masons samen met jou kijken naar een passend salaris. Verder bieden ze jou:
- Dynamische werkplek in Amsterdam;
- Ruimte voor eigen inbreng en het vormgeven van deze functie;
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei;
- Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven zoals het steunen van de voedsel- en kledingbank en verschillende projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
- Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.
Zie jij jezelf al werken als Legal PA? Solliciteer direct!
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf al werken binnen dit bedrijf? Of ken je iemand die ideaal zou zijn voor deze positie? Klik dan snel op de onderstaande button of neem direct contact op met Debby. We vertellen je graag meer.
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
