Werken als Juridisch HR Medewerker Frontoffice bij UvA / HvA JobService
Ben jij op zoek naar een inhoudelijke baan? Vind je het leuk om je bezig te houden met arbeidsrecht en personeelszaken? Voor een bedrijf dat onderdeel is van de UvA en de HvA zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch HR Medewerker Frontoffice.
Werken bij de UvA/HvA Jobservice
Je komt te werken bij UvA/HvA JobService voor 32 uur per week. Zij zijn het detacheringsbureau van de Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam. Dit betekent dat zij de verloning verzorgen voor werknemers die op detacheerbasis ingezet worden bij de onderwijsinstellingen. Dit gebeurt in het geval van piek- en ziek werkzaamheden met meer langdurige, tijdelijke contracten. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseiland Campus in Amsterdam.
De organisatie bestaat uit een teamleider, twee back office medewerkers en 3 frontoffice medewerkers. In verband met vervanging van één van hun frontoffice medewerkers zijn zij op zoek naar een nieuwe collega. Het team waar je in komt te werken, bestaat onder andere uit (oud)-StudiJobbers! De sfeer is gezellig en informeel, waarbij je naar de opdrachtgevers en werknemers natuurlijk een iets formelere toon zal hebben.
Heb je ervaring met personeelszaken en wil je werken voor deze onderwijsinstellingen? En dit vanuit een leuk kantoor op de Roeterseiland Campus? Dan is dit jouw werkplek!
Wat ga je doen als Juridisch HR Medewerker Frontoffice?
Als Medewerker Frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als werknemers. Een opdrachtgever zal een werknemer aanmelden bij jou, waarna jij het dossier van deze werknemer in orde maakt, het intakegesprek doet, de contracten laat tekenen en de werknemer invoert in de personeels / salarisadministratie. Hier komt natuurlijk veel kennis van arbeidsrecht en sociaal verzekeringsrecht bij kijken, want jij kan zowel de contractsvorm uitleggen aan de werknemer, als bepalen of een werknemer wel kan werken in de ze constructie!
Om dit correct te kunnen doen, heb jij veel contact met opdrachtgevers en (aanstaande) werknemers. Je beoordeelt, geeft advies, begeleidt aanvragen voor niet Nederlandse werknemers, je vult de arbeidsovereenkomsten, maar ook de dienstverleningsovereenkomsten met de opdrachtgever. Je houdt de intake gesprekken en zorgt voor verlengingen.
Dit heb jij in huis
Zoals uit de tekst hierboven wel blijkt, is het belangrijk dat jij al wat kennis hebt van het arbeidsrecht en het sociaal verzekeringsrecht. Zo kan je snel aan de slag met alle werkzaamheden! Daarnaast werk je in een klein team, dus is het van belang dat jij goed zelfstandig je tijd en planning kan indelen. Je beheert het hele proces van de werknemers, met alle bijbehorende communicatie, dus je weet goed meerdere balletjes tegelijk in de lucht te houden!
Jij weet ook goed je toon te vinden in de communicatie met alle stakeholders, waarbij je het ook geen probleem vindt als dit soms in het Engels gebeurt. Je vindt het leuk om proactief op zoek te gaan naar oplossingen en kan hierbij natuurlijk je collega's wel altijd om hulp vragen.
Daarnaast heb jij:
- Kennis van administratieve procedures en het verloop van (administratieve) processen;
- Ervaring met Exact voor Globe en/of Synergy dan wel een ander salarisadministratie systeem is een pré;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van, affiniteit met en inzicht in het P&O werk;
- Een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
- Geen angst om de telefoon op te nemen.
Dit biedt de opdrachtgever
We vragen het nodige, dus daar mag ook het nodige tegenover staan! Je start zo snel mogelijk voor 4 dagen per week. Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je bruto loon zal liggen tussen de €2400,- en €3500,- per maand, dit naar rato van het overeengekomen fte en afhankelijk van je ervaring. Je komt direct bij de opdrachtgever in dienst!
Zie jij jezelf al werken als Juridisch HR Medewerker Frontoffice? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Jordy via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
