➡️ Werken als Backoffice Medewerker bij StudiJob
Voel jij je als een vis in het water met data en cijfers? Is een organisatie waar werkgeluk voorop staat belangrijk voor jou? Lijkt het je leuk om de verloning van onze uitzendkrachten wekelijks in goede banen te leiden en daarnaast te ondersteunen bij andere financiële taken? Dan ben jij op zoek naar StudiJob – en wij naar jou!
Werken bij StudiJob
StudiJob is een leuke (al zeggen we het zelf) informele omgeving en is gericht op het aanbieden van relevante kennis (bij)banen voor starters en studenten. Wij zijn een klein, hecht en informeel team. Daarnaast ligt ons kantoor aan Roeterseiland, in een bruisend stukje van Amsterdam.
Wat ga je doen als Backoffice Medewerker?
In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse verloning van onze uitzendkrachten, het beheren van afspraken met opdrachtgevers in ons systeem, en diverse financiële taken zoals facturatie en debiteurenbeheer. Je onderhoudt het contact met onze opdrachtgevers en uitzendkrachten, en je werkt nauw samen met de financial controller & frontoffice.
Verder houdt je je bezig met:
- Implementatie van systeemreleases en ondersteuning van gebruikers in Salesforce-Exact-Nmbrs (Visma HR);
- Bijhouden en onderhouden van werkinstructies;
- Rapporteren van verloningsresultaten via een digitaal dashboard;
- Genereren en analyseren van controle rapporten uit Salesforce;
- Deelnemen aan interne en externe audits.
Dit heb jij in huis
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring (heb je een afgeronde MBO-4 diploma dan is het certificaat Praktijkdiploma Loonadministratie een vereiste). Je communiceert makkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
Verder:
- Ben je analytisch sterk, denk je in processen en weet je deze voortdurend te optimaliseren;
- Naast goede vaardigheden in Excel, is het ook belangrijk dat je kennis hebt van verloningen of dat je je dit heel snel eigen kan maken;
- Kennis van Salesforce, Exact en/of Nmbrs is een pré;
- Ben je hands-on en krijgt voldoening door met je collega’s samen te werken om gezamenlijke doelen te bereiken.
Dit bieden wij jou
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een informele en leerzame omgeving. De functie is voor minimaal 32 tot 40 uur per week met een bruto salaris tussen €2500,- en €3500,- per maand op basis van 38 uur per week.
Daarnaast ontvang je een onkostenvergoeding van € 80,- netto per maand en een bonusregeling. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, en je kunt gratis lunchen op kantoor. Het komende jaar staat bol van leuke evenementen en activiteiten ter gelegenheid van ons 25-jarig bestaan, inclusief een trip naar het buitenland!
Zie jij jezelf al werken als Backoffice Medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
