Werken bij de Hogeschool van Amsterdam

Je gaat aan de slag bij de Hogeschool van Amsterdam binnen het team Leven Lang Ontwikkelen. Dit team houdt zich bezig met trajecten die de HvA ontwikkelt voor mensen die zich tijdens hun loopbaan verder willen ontwikkelen. Je werkt samen met onder andere een manager, projectleider, en twee administratieve medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat cursisten goed worden geholpen en alle administratie achter de schermen klopt.

Wat ga je doen als Medewerker Studentenzaken?

Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom de LLO-trajecten goed verloopt. Je begeleidt cursisten door verschillende administratieve en organisatorische stappen en helpt bij het plannen van cursussen. Tegelijk ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, werkgevers, docenten en collega’s.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beantwoordt vragen van cursisten, werkgevers, docenten en collega’s via telefoon en e-mail.
• Je verwerkt in- en uitschrijvingen en houdt de administratie actueel.
• Je ondersteunt bij facturatie, certificering en archivering.

Je werkt op locatie bij de HvA in Amsterdam. De functie is voor 24 uur per week en je kunt deze uren in overleg over verschillende dagen of dagdelen verdelen. Er zijn wel vaste werkmomenten, die je samen met het team afstemt. De opdracht loopt in eerste instantie tot eind november. Mogelijk wordt deze daarna nog één of twee maanden verlengd.

Dit heb jij in huis

Jij bent een aanpakker die graag dingen regelt en afrondt. Ook als het druk is, houd je overzicht en werk je nauwkeurig. Je schakelt makkelijk tussen administratie en contact met cursisten, docenten en collega’s. Je werkt zelfstandig, maar overlegd ook met collega's wanneer dat nodig is. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan kom je zelf met een voorstel.

• Jij werkt en denkt op hbo- of wo-niveau en bent per direct 24 uur per week beschikbaar.
• Jij werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent handig met digitale systemen.
• Jij bent klantgericht en hebt bij voorkeur al administratieve werkervaring.

Dit biedt de Hogeschool van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Studentenzaken voor 24 uur per week en een periode van 2 maanden. De functie valt in schaal 6 van de cao HBO wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,77. Dit uurloon kan oplopen tot €19,44, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Waarom StudiJob?

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Zie jij jezelf al werken als Medewerker Studentenzaken?

Solliciteer direct via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren!