Sollicitatiebrief in 5 stappen

Je hebt een leuke vacature gevonden, je cv is bijgewerkt en dan verschijnt daar ineens dat ene veld: motivatiebrief toevoegen. Waar begin je?

Een goede sollicitatiebrief hoeft echt geen meesterwerk van drie kantjes te zijn. Sterker nog: liever niet. Je wilt vooral duidelijk maken waarom je enthousiast wordt van de functie, waarom jij erbij past en waarom een werkgever jou zou moeten uitnodigen voor een gesprek.

Met deze vijf stappen kom je een heel eind.

Stap 1. Verdiep je in de vacature

Begin nog even niet met schrijven. Lees eerst de vacature goed door. Wat zoeken ze precies? Welke werkzaamheden ga je uitvoeren? Welke eigenschappen vinden ze belangrijk? En wat spreekt jou aan? Kies vervolgens twee of drie punten uit de vacature die goed bij jou passen. Die vormen de basis voor je brief. Zo voorkom je dat je een algemene sollicitatiebrief schrijft die je net zo goed naar tien andere werkgevers had kunnen sturen.

Stap 2. Begin met waarom je solliciteert

"Naar aanleiding van uw vacature op internet solliciteer ik hierbij naar de functie van..." Kan. Maar enthousiast klinkt het niet echt.Begin liever met waarom deze vacature je aandacht trok. Misschien sluit de functie goed aan op je studie, spreekt de organisatie je aan of herken je jezelf meteen in de werkzaamheden.

Bijvoorbeeld:

"Tijdens mijn studie Communicatiewetenschap ontdekte ik dat ik vooral energie krijg van het maken en verbeteren van online content. Toen ik jullie vacature voor werkstudent content zag, was mijn interesse dan ook meteen gewekt." Je lezer weet direct waarom je solliciteert.

Stap 3. Leg uit waarom jij bij de functie past

Nu komt het belangrijkste gedeelte: waarom ben jij een interessante kandidaat. ,Kijk hiervoor terug naar de punten die je in stap 1 hebt gekozen. Probeer die te koppelen aan concrete ervaringen. Vraagt een werkgever bijvoorbeeld iemand die goed kan organiseren? Zeg dan niet alleen: "Ik ben goed in organiseren." Vertel waaruit dat blijkt. Misschien organiseerde je evenementen bij je studievereniging, plande je diensten tijdens je bijbaan of hield je tijdens een groepsproject het overzicht. Je voorbeelden hoeven niet altijd uit een eerdere baan te komen. Zeker als student of starter kun je ook putten uit je studie, stage, vrijwilligerswerk, vereniging of andere activiteiten.

Stap 4. Vertel wat jij komt brengen én halen

Een werkgever wil natuurlijk weten wat jij kunt toevoegen. Maar zeker bij een bijbaan, stage of startersfunctie is het ook logisch dat jij nog dingen wilt leren. Vertel daarom gerust wat je interessant vindt aan de functie en waarin je jezelf verder wilt ontwikkelen. Misschien wil je ervaring opdoen binnen HR, leren werken met data of ontdekken hoe het is om bij een grote organisatie te werken. Daarmee laat je zien dat je bewust voor de functie kiest en niet simpelweg op iedere vacature solliciteert die voorbijkomt.

Stap 5. Sluit kort en duidelijk af

Je hoeft aan het einde niet nog eens je hele brief samen te vatten. Houd het simpel. Geef aan dat je graag meer over jezelf vertelt tijdens een gesprek en sluit netjes af.

Bijvoorbeeld:

"Ik vertel graag meer over mijn motivatie en ervaring in een persoonlijk gesprek. Ik kijk ernaar uit om kennis te maken."

Klaar.

Mag je AI gebruiken voor je sollicitatiebrief?

Zeker. AI kan een handig hulpmiddel zijn bij het schrijven van je sollicitatiebrief. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken om je tekst beter te formuleren, spelfouten eruit te halen, een goede opbouw te bedenken of feedback te krijgen op wat je zelf hebt geschreven.

Maar: zorg ervoor dat de inhoud van jou blijft.

Een AI-tool weet niet waarom jij enthousiast werd toen je de vacature las, welke ervaring voor jou belangrijk is of wat jij tijdens je vorige bijbaan hebt geleerd. Die input moet van jou komen.Zie AI daarom als een hulpmiddel, niet als degene die je volledige sollicitatie voor je doet. Geef je eigen ervaringen, motivatie en voorbeelden als input en gebruik AI vervolgens om daar een sterkere tekst van te maken. Lees het resultaat daarna altijd zelf terug. Zou jij dit tijdens een sollicitatiegesprek ook zo zeggen? Zo niet, pas het aan.Een werkgever wil uiteindelijk jou leren kennen. Niet je favoriete AI-tool. 😉

Nog even checken voordat je op verzenden klikt

Lees je brief altijd nog één keer rustig door. Of beter: laat iemand anders hem even lezen.

Check vooral of:

• de naam van de organisatie klopt;
• je de juiste functietitel gebruikt;
• er geen taal- of spelfouten in staan;
• je brief niet onnodig lang is;
• je concrete voorbeelden gebruikt;
• je brief echt iets toevoegt aan je cv.

En gebruik je dezelfde basisbrief voor meerdere sollicitaties? Helemaal prima. Maar pas hem wel aan op iedere vacature. De verkeerde bedrijfsnaam boven een sollicitatiebrief zetten is toch een wat ongelukkige eerste indruk. 😉

Een sollicitatiebrief hoeft niet perfect te zijn

Zeker als je nog weinig sollicitatie-ervaring hebt, kan het lastig zijn om jezelf op papier te verkopen. Probeer daarom niet te bedenken wat een werkgever wil horen. Maak vooral duidelijk waarom jij enthousiast bent, wat je al kunt en wat je wilt leren. Een brief die persoonlijk en concreet is, vertelt uiteindelijk veel meer dan een pagina vol standaardzinnen.

Brief klaar? Tijd om te solliciteren

Nu alleen nog een leuke vacature vinden. Bij StudiJob vind je bijbanen, stages en startersfuncties waarmee je tijdens of na je studie werkervaring kunt opdoen. Bekijk onze vacatures, pak je nieuwe sollicitatiebrief erbij en wie weet zit je binnenkort aan tafel voor een sollicitatiegesprek.