Je eerste teamoverleg

Je bent net begonnen met je eerste echte baan en wordt uitgenodigd voor een werkoverleg. Laptop mee, koffie erbij en gaan. Alleen… wat wordt er eigenlijk van je verwacht?

Moet je actief meepraten? Vooral luisteren? Aantekeningen maken? En wat doe je als iedereen enthousiast praat over een project waar jij pas drie dagen geleden voor het eerst van hoorde?

Geen zorgen. Je eerste werkoverleg hoeft echt niet meteen je beste optreden ooit te worden. Met deze tips kom je goed voor de dag.

Bereid je kort voor

Staat er een agenda bij de uitnodiging? Bekijk die dan vooraf even. Je hoeft echt geen uitgebreid onderzoek te doen, maar het is handig als je ongeveer weet waar het overleg over gaat.

Zie je onderwerpen of afkortingen waar je nog nooit van hebt gehoord? Zoek ze eventueel op of schrijf ze op. Als starter is het logisch dat je nog niet alle projecten, klanten en interne termen kent.

Heb je zelf iets dat je tijdens het overleg wilt bespreken? Noteer dat ook. Zo hoef je tijdens de vergadering niet ineens te bedenken wat je ook alweer wilde vragen.

Je hoeft niet meteen overal iets van te vinden

Als starter kun je het gevoel hebben dat je moet bewijzen dat je iets toevoegt. Daardoor ontstaat soms de neiging om bij ieder onderwerp iets te willen zeggen.

Niet nodig.

Zeker tijdens je eerste overleggen is luisteren minstens zo waardevol. Je leert hoe beslissingen worden genomen, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe collega's met elkaar samenwerken.

Heb je wél iets relevants toe te voegen? Zeg het vooral. Maar iets zeggen om maar iets gezegd te hebben, daar zit meestal niemand op te wachten.

Stel vragen als je iets niet begrijpt

Iedereen heeft het ineens over een KPI, Q4, een projectnaam en een collega die je nog nooit hebt ontmoet. Ondertussen knikt de rest alsof het allemaal de normaalste zaak van de wereld is.

Je kunt natuurlijk gewoon meeknikken. Maar daar leer je weinig van.

Vraag gerust om uitleg als je iets nodig hebt om het gesprek te kunnen volgen. Bijvoorbeeld: "Ik ben nog niet helemaal bekend met dit project. Kun je kort uitleggen wat mijn rol hierin is?"

Waarschijnlijk ben je niet eens de enige die blij is dat iemand het vraagt.

Schrijf belangrijke dingen op

Je hoeft geen volledig verslag van het overleg te maken, maar noteer wel de dingen die voor jou belangrijk zijn.

Krijg je een taak? Schrijf hem op. Wordt er een deadline genoemd? Ook opschrijven. Heeft iemand iets toegezegd wat jij nodig hebt om verder te kunnen? Juist.

Vertrouwen op dat onthoud ik wel werkt verrassend goed. Tot ongeveer tien minuten na het overleg.

Let op hoe het team overlegt

Ieder team heeft een eigen manier van vergaderen. Bij het ene bedrijf is een overleg strak georganiseerd met een agenda en duidelijke actiepunten. Bij een ander team vliegt het gesprek alle kanten op en wordt tussendoor vooral veel gelachen.

Kijk tijdens je eerste overleggen daarom ook een beetje de kat uit de boom. Hoe formeel is het? Wanneer stellen mensen vragen? Hoe worden meningsverschillen besproken?

Je hoeft jezelf natuurlijk niet volledig aan te passen, maar het helpt wel om te begrijpen hoe jouw nieuwe team werkt.

Durf je mening te geven

Luisteren is goed, maar maak jezelf ook niet onzichtbaar.

Juist als starter kun je soms met een frisse blik naar dingen kijken. Misschien stel je een vraag waar collega's die er al jaren werken niet meer bij stilstaan. Of heb je vanuit je studie, stage of vorige bijbaan een interessant idee.

Je hoeft niet te wachten tot je zes maanden in dienst bent voordat je iets mag vinden. Zorg alleen dat je eerst begrijpt waar het over gaat en leg daarna rustig uit hoe jij ernaar kijkt.

Krijg je een actiepunt? Maak het concreet

Aan het einde van een overleg vliegen de actiepunten soms ineens over tafel.

"Kun jij daar nog even naar kijken?"

Ja hoor. Maar… waarnaar precies? En wanneer moet het klaar zijn?

Als iets niet duidelijk is, vraag het meteen. Check wat er van je wordt verwacht en wanneer iemand het nodig heeft. Daarmee voorkom je dat jij vrijdag trots iets oplevert terwijl je collega het eigenlijk woensdag verwachtte.

Je hoeft niet alles meteen te kunnen

Tijdens je eerste weken op een nieuwe werkplek krijg je ontzettend veel informatie. Nieuwe collega's, systemen, werkzaamheden, afspraken en waarschijnlijk een indrukwekkende hoeveelheid afkortingen.

Niemand verwacht dat je tijdens je eerste werkoverleg direct alles begrijpt en met briljante oplossingen komt.

Luister goed, stel vragen, kom je afspraken na en laat jezelf steeds iets meer zien. Voor je het weet zit jij tijdens een overleg met volle overtuiging een afkorting te gebruiken waarvan je een maand geleden nog geen idee had wat die betekende.

Klaar voor je eerste echte baan?

Een eerste baan betekent veel nieuwe dingen leren. Niet alleen over je vak, maar ook over samenwerken, vergaderen en je plek vinden binnen een organisatie.

Bij StudiJob hebben we regelmatig startersfuncties voor studenten en recent afgestudeerden die hun eerste stappen op de arbeidsmarkt willen zetten. Neem eens een kijkje tussen onze vacatures. Misschien zit jouw eerste echte baan – inclusief werkoverleggen 😉 – er wel tussen.