Eerste dag op je nieuwe baan

Nieuwe baan geregeld? Lekker! Alleen moet je nu nog die eerste werkdag zien te overleven.

Nieuwe collega's, een nieuw kantoor, waarschijnlijk minstens drie systemen waarvan je het wachtwoord meteen weer vergeet en héél veel informatie. Een eerste werkdag kan best spannend zijn. Zeker als het je eerste serieuze bijbaan, stage of startersfunctie is.

Geen zorgen. Niemand verwacht dat je na dag één precies weet hoe alles werkt. Met deze tips begin je in ieder geval goed.

Check vooraf waar en hoe laat je wordt verwacht

Klinkt logisch, maar je wilt op je eerste ochtend liever niet om 08.58 uur ontdekken dat het kantoor nog tien minuten lopen is vanaf het station.

Check daarom een dag van tevoren nog even het adres, je route en hoe laat je wordt verwacht. Kijk ook of je je ergens moet melden of dat je bijvoorbeeld een contactpersoon moet bellen als je aankomt.

Plan wat extra reistijd in. Twintig minuten te vroeg voor de deur staan is misschien overdreven, maar vijf à tien minuten voor je starttijd binnen zijn is helemaal prima.

Wat trek je aan?

Dé klassieker voor een eerste werkdag.

Wat passend is, hangt heel erg af van de organisatie. Bij het ene bedrijf loopt iedereen in spijkerbroek en sneakers, terwijl het bij een ander kantoor net iets formeler is.

Heb je tijdens je sollicitatiegesprek al gezien hoe mensen gekleed waren? Gebruik dat als richtlijn. En twijfel je echt? Vraag het gewoon vooraf.

Voor je eerste dag kun je beter iets te netjes verschijnen dan compleet underdressed. Al hoef je voor een informeel kantoor natuurlijk ook niet ineens in driedelig pak binnen te wandelen.

Neem de basics mee

Je hoeft geen complete survival kit in te pakken, maar een paar dingen zijn handig om bij je te hebben.

Denk aan een notitieboekje, pen, telefoon en eventueel je laptop als is afgesproken dat je die zelf meeneemt. Een fles water kan ook geen kwaad.

Check daarnaast vooraf of je werkgever nog documenten of gegevens van je nodig heeft.

Je gaat veel namen vergeten. Dat is oké.

"Dit is Lisa van HR, daarnaast zit Thomas, daar heb je Sophie van Finance en dit is Amir, die werkt aan..."

En jij bent ondertussen de naam van Lisa alweer kwijt.

Heel normaal.

Op je eerste dag ontmoet je vaak veel mensen tegelijk. Probeer namen te onthouden, maar raak niet in paniek als dat niet lukt. Vraag het gewoon nog een keer als je iemand later spreekt.

Veel beter dan iemand drie maanden lang aanspreken met "hé, jij daar" omdat het inmiddels te ongemakkelijk voelt om het nog te vragen.

Stel vragen

Op je eerste werkdag hoef je niet te bewijzen dat je alles al kunt.

Sterker nog: dit is juist hét moment om veel vragen te stellen.

Waar kan ik dit vinden? Wie kan ik hiervoor benaderen? Hoe werkt dit systeem? Wat bedoelen jullie met die afkorting die inmiddels al twaalf keer is gevallen?

Vraag het.

Je collega's weten dat je nieuw bent. Niemand verwacht dat jij de interne werkwijze spontaan hebt gedownload voordat je binnenkwam.

Schrijf dingen op

Op een eerste werkdag krijg je vaak veel informatie in korte tijd.

Inloggegevens, processen, namen, afspraken, systemen, lunchtijden, werkzaamheden… Als je denkt "dat onthoud ik wel", is de kans groot dat je het een uur later alweer kwijt bent.

Schrijf daarom belangrijke dingen op. Zeker uitleg over werkzaamheden of systemen waar je later zelf mee aan de slag moet.

Je toekomstige zelf gaat je dankbaar zijn.

Ga mee lunchen

Als collega's vragen of je meegaat lunchen: doen.

De lunch is vaak juist het moment waarop je collega's wat beter leert kennen zonder dat het meteen over werk hoeft te gaan.

Je hoeft echt niet direct de gangmaker van de tafel te zijn. Stel wat vragen, luister en leer je nieuwe collega's een beetje kennen.

En ja, uitzoeken waar iedereen zijn brood bewaart hoort blijkbaar ook gewoon bij het inwerkproces.

Kijk vooral veel om je heen

Je eerste dag draait niet alleen om je werkzaamheden leren.

Let ook op hoe de organisatie werkt. Hoe communiceren collega's met elkaar? Is het normaal om gewoon bij iemand binnen te lopen? Gebruikt iedereen Teams, Slack of e-mail? Hoe laat gaat iedereen lunchen?

Veel van dit soort dingen staan niet in een personeelshandboek. Je ontdekt ze vanzelf door goed om je heen te kijken.

Verwacht niet te veel van jezelf

Misschien wel de belangrijkste tip.

Je hoeft na je eerste dag niet volledig ingewerkt te zijn. Je hoeft niet alle namen te kennen. Je hoeft niet zelfstandig drie projecten te hebben afgerond.

Een eerste werkdag is vooral bedoeld om kennis te maken, informatie te verzamelen en een beetje te ontdekken hoe alles werkt.

Geef jezelf dus even de tijd.

Voor je het weet weet jij precies waar de koffie staat, gebruik je moeiteloos alle interne afkortingen en leg jij aan de volgende nieuwe collega uit hoe alles werkt.

Nog op zoek naar die nieuwe baan?

Dan moet die eerste werkdag natuurlijk eerst nog geregeld worden. 😉

Bij StudiJob vind je bijbanen, stages en startersfuncties bij verschillende organisaties in Amsterdam en omgeving. Zo kun je tijdens je studie werkervaring opdoen of na je afstuderen je eerste stappen op de arbeidsmarkt zetten.

Bekijk onze vacatures en wie weet staat jouw eerste werkdag binnenkort al in je agenda.