Student-assistent Secretariaat Business School - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Student-assistent Secretariaat Business School

  • 16 - 19 uur
  • Amsterdam
  • 15,80 - 23,80
  • Bijbaan

Voor de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam Business School, is StudiJob op zoek naar een Student-assistent Secretariaat Business School.

Wat ga je doen?

Je verricht algemene secretariële (en administratieve) werkzaamheden binnen een klein team. Je bent contactpersoon ICT en facilitaire zaken Het is belangrijk dat je ervaring hebt met intensief agendabeheer: hier maak je afspraken voor de afdelingsvoorzitter, de sectiehoofden en de andere leden van het Management Team.


Je vindt het leuk om te communiceren in het Engels en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en je beantwoordt vragen of je verwijst door. Je organiseert en coördineert presentaties, seminars, workshops en congressen, regelt hotels, vergaderlocaties, catering, meubilair en onderhoud contact met gasten.


Je coördineert (interne) verhuizingen, zorgt dat nieuwe medewerkers een goede werkplek krijgen, helpt mee met de administratie van contracten van externe docenten en controleert publicatiegegevens.


Wat vragen we van jou?

Onze ideale kandidaat beschikt over onderstaande kwaliteiten:


  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met het MS office pakket;
  • ervaring met intensief agendabeheer;
  • enige bekendheid met financieel beheer;
  • In een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • accuratesse, proactief en servicegerichtheid;
  • organiserend vermogen, stressbestendig en flexibel.

Looptijd en inschaling:

Je start zo spoedig mogelijk. De inschaling is afhankelijk van je behaalde studiepunten.


Verder vind je in deze functie:

  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over de opdrachtgever:

De Amsterdam Business School (ABS) is een van de twee schools van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. ABS heeft ongeveer 4.000 studenten en 140 fte wetenschappelijke staf, waarvan een groot deel uit het buitenland komt. Zeven secties (Accounting, Entrepreneurship & Innovation, Finance, Leadership & Management, Marketing, International Strategy & Marketing, Operations Management) doen onderzoek, dat in de beste internationale tijdschriften gepubliceerd wordt en verzorgen verschillende onderwijsprogramma’s waaronder een BSc-programma, vier MSc-programma’s en een scala aan postdoctoraal onderwijs, waaronder drie MBAs, vier accountancy-programma’s, Lean Six Sigma opleidingen en een uitgebreide portfolio van open courses en in-company projecten.



Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×