Secretarieel Medewerker UvA Instellingsplan - StudiJob Uitzendbureau
Terug naar alle vacatures logo StudiJob

Secretarieel Medewerker UvA Instellingsplan

  • 24 - 36 uur
  • Amsterdam
  • 16,25 - 21,94
  • Startersfunctie, Bijbaan
  • Favoriet
  • Open

Werken als Secretarieel Medewerker bij de Universiteit van Amsterdam, Bestuursstaf.

Heb jij ervaring met intensief agendabeheer, vind je het leuk om te werken in een inspirerende, academische omgeving en weet jij altijd de juiste toon te kiezen in je communicatie met verschillende partijen? Lees dan verder, want wij zijn op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor de Bestuursstaf van de Universiteit van Amsterdam, afdeling Instellingsplan!

Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Bestuursstaf


De Universiteit van Amsterdam behoort in vrijwel alle disciplines tot de wetenschappelijke top, en: wil dit natuurlijk graag zo houden. Als voorhoedespeler heeft de UvA daarbij ook een plicht om, conform de academische traditie, altijd te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan de oplossing van complexe en interdisciplinaire vraagstukken. Om deze ambitie te verwezenlijken, wordt elke vijf jaar een instellingsplan opgesteld en geïmplementeerd.


Jij zal je bezig gaan houden met het ondersteunen van de implementatie van het instellingsplan 2021 – 2026: Inspiring Generations. Het gehele plan is hier te vinden. Dit doe jij voor de afdeling Bestuursstaf, waarbij je collega’s dus altijd in direct contact staan met de bestuurders van de UvA: een mooi kijkje achter de schermen op het hoogste niveau dus! Een uitdagende omgeving, waarin jij secretariële ondersteuning zal bieden.

Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker?


In deze functie verricht je algemene secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team Ondersteuning Implementatie Instellingsplan. 


Daarnaast ben je de contactpersoon voor de facilitaire zaken en regel je onder andere vergaderruimtes en catering. Ook maak je de afspraken voor het IP projectteam en plant de vergaderingen in en verzamelt de stukken voor de bijeenkomsten.


Daarnaast:

  • Notuleer je regelmatig tijdens de vergaderingen;
  • Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Verzorg jij de algemene ondersteuning van je collega's, in het bijzonder het management.


Dit heb jij in huis


Jij hebt in ieder geval een afgeronde mbo-, hbo- of wo-opleiding en bent in het bezit van iets aan ervaring in een soortgelijke functie. Ook heb je een goed gevoel voor communicatie en ervaring met intensief agendabeheer.


Verder heb jij:

  • Ervaring met en actuele kennis van MS Office 365 en MS Teams;
  • De capaciteit om prioriteiten te kunnen stellen, je zal meerdere ballen tegelijk in de lucht moeten houden;
  • Ervaring met het maken van notulen of bereidheid deze ervaring op te doen;
  • Een verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling.


Dit biedt de Universiteit van Amsterdam


Jij kan per direct aan de slag als Secretarieel Medewerker voor 24 tot 36 uur per week en een flexibele periode, aangezien jij het gat op zal vangen tussen het vertrekken van de huidige medewerker en het vinden van een nieuwe, vaste medewerker. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.


Waarom StudiJob?


Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Zie jij jezelf al werken als Secretarieel Medewerker? Solliciteer direct!


Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Robin via onderstaande info!


Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Contact

Hi. Ik ben Robin. Heb je vragen over deze job? Neem dan contact met mij op!

E-mail Bellen
Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×